Recherche

Déjà inscrit ?

Connexion

Pas encore inscrit ?

Secrétaire médicale - Service de Médecine interne H/F

Description du poste

Grade : Assistante Médico-Administrative

Secteur d'affectation : Filière des Maladies Auto-Immunes et Auto-Inflammatoires Rares (FAI²R), Service de Médecine Interne 

Horaires de travail associés au poste : 8H30-16H30, variable en fonction des réunions de la filière possibles en fin de journée 

Mission principale : 

Ce poste de responsabilité nationale est financé par le Plan National Maladies Rares 3 (PNMR3). Sous la responsabilité des coordonnateurs de la filière FAI²R, les Prs Eric HACHULLA et Alexandre BELOT et de la cheffe de projet le Dr Hélène MAILLARD, le.la chargé.e de missions de la filière prend en charge la gestion des projets qui lui sont délégués dans le cadre du plan d’action établi par la filière dans le respect du PNMR3. Ses principales missions sont la gestion de l’accueil téléphonique et des différentes tâches de secrétariat qui lui seront confiées. 

Tâches principales : 

  • Organisation des réunions et commissions de la filière :
    • Organisation (physiques ou téléphoniques)
    • Participation avec prise de notes
    • Rédaction des comptes rendus.
  • Organisation de web conférences :
    • Gestion du planning
    • Echanges avec les orateurs et la société prestataire
  •  Organisation des journées annuelles de la filière sur le territoire national :
    • Réservation du buffet et/ou de la salle
    • Edition des conventions de prise en charge des frais de déplacement et/ou ordres de mission
  • Soutien aux missions ponctuelles de la filière
  • Gestion et suivi des devis, de la facturation, de l’archivage
  • Gestion de l’adresse mail générique de la filière
  • Gestion des listes de contact et des demandes d’inscription
  • Organisation des déplacements de l’équipe de la filière
  • Gestion des envois postaux aux membres de la filière ;
  • Organisation avec l’ensemble de l’équipe de la journée internationale maladies rares
  • Temps de secrétariat, organisation de réunions, compte-rendu pour le GR2

Profil recherché

Savoir-Faire : 

  • Définir les priorités et les hiérarchiser
  • Être organisé
  • Savoir planifier un projet
  • Fixer des objectifs et évaluer les résultats
  •  Esprit de synthèse
  • Assurer la gestion de projet
  • Travailler en équipe
  • Maîtriser des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Publisher)
  • Maîtriser les logiciels et outils du numérique en santé (enseignement, télémédecine, RCP …)
  • Transmettre ses connaissances
  • Être force de proposition 

Savoir-Faire Relationnels : 

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  •  Discrétion
  • Diplomatie
  • Bonne connaissance des différents acteurs sur le territoire national dans le secteur des maladies rares
  • Travailler en réseau avec les prestataires externes et internes
  • Participer aux projets transversaux 

Métier de rattachement

  • Assistant médico-administratif (secrétaire médicale)

Expérience requise

  • Expérience souhaitée

Niveau de diplôme obtenu

  • Bac

Profession réglementée par diplôme d'Etat

  • Non concerné

Type d'emploi

  • CDD

Durée du contrat

  • 4

Unité de la durée du contrat

  • Mois

Quotité de temps de travail

  • Temps plein

Localisation

  • 59000 Lille

Postuler à l'offre Secrétaire médicale - Service de Médecine interne H/F

Déjà inscrit ?

Connexion

Vos informations
Civilité
Nom
Prénom
Email
Téléphone
Type de contrats recherchés
Rue / bâtiment /étage / résidence
Ville
Situation d'emploi actuelle
Niveau de diplôme obtenu
Profession réglementée par diplôme d'Etat
Disponibilité
Temps de travail souhaité
Métiers pour lesquels vous souhaitez postuler

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société Looking For Mission pour le compte de Portail recrutement CHU de Lille. Ces données seront utilisées pour la gestion de vos candidatures et de votre profil.

Elles sont conservées pendant 2 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs de Portail recrutement CHU de Lille, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de la société Looking For Mission pour des opérations de maintenance.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : , 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité.