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Secrétaire Médicale Pôle Enfant Service de Neuropédiatrie H/F

Description du poste

2 postes à pourvoir 1 à 90% 1 à100%

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT: Hôpital Jeanne de Flandre, Pôle Enfant, Clinique de Pédiatrie

METIER DE RATTACHEMENT: secrétaire médicale

SECTEUR D’AFFECTATION: Neuropédiatrie

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE: N+1 : CRESPEL Faustine, FF Cadre de santé, N+2 : VANGHENT Valérie, Cadre supérieur de santé

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

TYPE DE ROULEMENT: Fixe, temps plein

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8 h–16H30 ou 8h-15h30 / 9h-18h du lundi au vendredi 1h de coupure

MISSIONS ET TACHES PRINCIPALES :

Les taches principales au sein du service :

 COURRIERS

  • Frappe de courriers à caractère médical dont les lettres de sortie d’hospitalisation et de consultations
  • Traitement des courriers en dehors de la frappe (Enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage)
  • Implication dans la gestion informatisée des dossiers médicaux (dont l’édition de compte-rendu)

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS

  • Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux, courriers, résultats…..
  • Réalisation de copies dans le cadre des demandes d’accès au dossier médical.
  • Aide à la gestion des dossiers d’expertise médicale (Préparation et tri des dossiers, frappe des courriers)

 ACCUEIL

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Réception et réorientation des appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Tri entre appels urgents et non urgents
  • Transmissions orales ou écrites aux personnes concernées

DIVERS

  • Prise de notes, de messages clairs et concis,
  • Mise en forme et conception de documents (tableaux, courriers, lettres,…)
  • Gestion des plannings de réservation des salles

 


Profil recherché

SAVOIRS

Connaissances détaillées : terminologie médicale, logiciels informatiques spécifiques, gestion des stocks de fournitures, capacité à travailler en équipe

Connaissances approfondies : outils bureautiques, orthographe, grammaire, respect de la confidentialité du secret professionnel et des droits du patient

SAVOIR-FAIRE

  • Etre capable d’assurer une vitesse de frappe (équivalent à 50 à 60 mots/min)
  • Etre capable de s’adapter aux sollicitations variées et à la discontinuité du travail, interruption des tâches
  • Etre capable d’organiser et de prioriser le travail du secrétariat avec rigueur
  • Etre capable de propositions constructives

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

  • Capacité à établir une relation adaptée avec les usagers, les collègues et les professionnels
  • Capacité à s’exprimer avec professionnalisme
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et en réseau

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

  • Professeurs, médecins
  • Personnels soignants paramédicaux
  • Autres secrétariats
  • Prestataires, laboratoires
  • Psychologues
  • Hôtesses
  • Public

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Polyvalence au sein du pôle

 

Métier de rattachement

Assistant médico-administratif (secrétaire médicale)

Expérience requise

Débutant accepté

Niveau de diplôme obtenu

Bac

Profession réglementée par diplôme d'Etat

Non concerné

Type d'emploi

CDI

Quotité de temps de travail

Temps plein

Localisation

59000 Lille

A pourvoir le

01/02/2022

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