Secrétaire médicale H/F
Description du poste
Grade : Assistante Médico-Administrative (AMA)
Horaires de travail associés au poste : Les secrétariats sont ouvert de 8h à 18h du lundi au vendredi. Certains services ouvre le samedi matin également.
Quotité de temps de travail : 100% (Temps plein)
Missions et tâches principales :
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Mise à jour des mouvements de l’activité du pôle
Accueil téléphonique (réception des appels interne et externe, orientation et traitement des demandes)
Planification des rendez-vous de consultation, envoi des confirmations de rendez-vous aux patients
Reproduction de dossiers médicaux
Gestion des agendas médicaux, administratifs et universitaire des praticiens du service
Profil recherché
Savoir :
Connaissances détaillées : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance approfondies : Maîtrise de la langue française et connaissance de la terminologie médicale, Adaptabilité et réactivité, Méthode et rigueur organisationnelle, Sens du travail en équipe.
Savoir Faire :
- Vitesse de frappe acquise
- Capacité de polyvalence et d'adaptation
- Aptitude aux changements, réactivité et sens des priorités
- Sens de l'anticipation et d’initiative
- Veille à l'actualisation de ses connaissances dans son champ de compétences
- Aptitudes relationnelles avec les patients et leurs familles, l'équipe médicale et paramédicale et l'encadrement
- Capacité à travailler en équipe et à établir une relation adaptée
Formation requise : Baccalauréat - Diplôme de Secrétaire Médicale
Métier de rattachement
Expérience requise
Niveau de diplôme obtenu
Profession réglementée par diplôme d'Etat
Type d'emploi
Quotité de temps de travail
Localisation
A pourvoir le
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