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Secrétaire médicale H/F

Description du poste

Grade : Assistante Médico-Administrative (AMA) 

Horaires de travail associés au poste : Les secrétariats sont ouvert de 8h à 18h du lundi au vendredi. Certains services ouvre le samedi matin également.

Quotité de temps de travail : 100% (Temps plein) 

 

Missions et tâches principales : 

  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux 

  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

  • Mise à jour des mouvements de l’activité du pôle

  • Accueil téléphonique (réception des appels interne et externe, orientation et traitement des demandes)

  • Planification des rendez-vous de consultation, envoi des confirmations de rendez-vous aux patients 

  • Reproduction de dossiers médicaux

  • Gestion des agendas médicaux, administratifs et universitaire des praticiens du service

 

Profil recherché

Savoir : 

Connaissances détaillées : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques 

Connaissance approfondies : Maîtrise de la langue française et connaissance de la terminologie médicale, Adaptabilité et réactivité, Méthode et rigueur organisationnelle, Sens du travail en équipe.

 

Savoir Faire : 

  • Vitesse de frappe acquise 
  • Capacité de polyvalence et d'adaptation 
  • Aptitude aux changements, réactivité et sens des priorités
  • Sens de l'anticipation et d’initiative
  • Veille à l'actualisation de ses connaissances dans son champ de compétences 
  • Aptitudes relationnelles avec les patients et leurs familles, l'équipe médicale et paramédicale et l'encadrement 
  • Capacité à travailler en équipe et à établir une relation adaptée

 

Formation requise : Baccalauréat - Diplôme de Secrétaire Médicale 

 

Métier de rattachement

Assistant médico-administratif (secrétaire médicale)

Expérience requise

Débutant accepté

Niveau de diplôme obtenu

Bac

Profession réglementée par diplôme d'Etat

Non concerné

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Localisation

59000 Lille

A pourvoir le

09/05/2022

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