RESPONSABLE LOGISTIQUE INTERIEURE H/F

La DPHL, Direction des Prestations Hoteliéres et Logistiques recrute un responsable logistique, grade TSH, technicien supérieur hospitalier.

MISSION PRINCIPALE

Le responsable logistique est chargé du pilotage de l’activité logistique qui consiste à évacuer les déchets, à assurer les retours de contenants vides, fournitures usagées, à acheminer les fournitures médicales (produits de santé) et non médicales (linge, repas et consommables administratifs, hoteliers et de laboratoires) depuis les quais jusqu’aux lieux de dépose (géographiques ou physiques).

Il assure l'encadrement d’une équipe d’encadrants de proximité, chefs d’équipe logistique.

 Il organisation le périmètre de logistique intérieure afin d’adapter l’activité aux évolutions et projets en-cours.

TACHES PRINCIPALES

•  Coordonner et suivre l’activité des chefs d’équipe et accompagner la gestion des équipes logistiques (expertise et position hiérarchique décisionnelle) ;
• Organiser la distribution des approvisionnements non médicaux tels que le linge, les tenues professionnelles, les repas, les équipements (en fonction des besoins), l’évacuation du linge sale, des déchets (repas, DASRI, DAOM, …) ;
• Organiser la distribution des approvisionnements médicaux programmés et non programmés tels que les fluides, dispositifs médicaux, médicaments, solutés, …
• Piloter les ressources humaines (gérer les horaires, l’absentéisme, le suivi des mensualités, les recrutements, la formation, les démarches disciplinaires) et les moyens matériels du service (consommables, équipements de manutention, espaces de travail/repos) ;
• Superviser l’application des procédures et en garantir l’évaluation par l’équipe ;
• Encadrer et garantir le respect des bonnes pratiques et la sécurité des biens et des personnels ;
• Mener les projets de son domaine et périmètre d’activité ;
• Décliner et tenir compte des orientations du schéma directeur des flux logistiques dans l’organisation des activités ainsi que les projets transversaux et institutionnels ;
• Gérer la communication auprès des équipes (conseil d’expression, réunions, …) et la relation client/fournisseurs (interface avec les services de soins et supports) ;
• Suivre et élaborer son tableau de bord et rapport d’activité ;
• Suivre son budget d’exploitation et élaborer le plan pluriannuel d’investissement en lien avec son périmètre d’activité ;
• Réaliser la gestion administrative du service et animer la démarche qualité (gestion des FEI, audit HAS) ;
• Gérer et suivre l’état du parc machines et contenants de livraison ;
• Organiser les déménagements internes (ponctuel) ;
• Organiser l’encadrement des stagiaires et l’intégration des nouveaux arrivants le cas échéant ;
• Gérer les clés mises à disposition du service.

 CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

 Mobilité sur l’ensemble du périmètre logistique intérieur.

Adaptation ponctuelle des horaires de travail aux besoins du service qui fonctionne sur une amplitude horaire en 6h-20h du lundi au vendredi et en 6h-17h le week-end.

Capacité à gérer des situations d’urgences.

HORAIRES DE TRAVAIL  :  

Horaires  8h-17h / 9h-18h avec 1h de coupure du lundi au vendredi, base 39 h