RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES ET DES CONVENTIONS MEDICALES H/F
Description du poste
Présentation de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) :
La DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs :
- Les affaires générales et les conventions médicales
- La gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)
- La gestion prévisionnelle des emplois médicaux et des carrières médicales
- Les organisations médicales et la gestion du temps médical
- La paie et les retraites
- Le contrôle de gestion.
Missions et activités :
Participer, sous la responsabilité des directrices, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines médicales au sein de l’établissement.
- Gérer les affaires générales au sein de la DAMHU en étroite collaboration avec les deux directrices :
- Relations avec la CME :
- Composition et élections de la CME
- Relations avec la chargée de mission auprès de la CME
- Gouvernance médicale : suivi des modifications de structures et des nominations des responsables médicales avec la Direction Générale et la CME.
- Suivi des travaux de la Commission de Vie Hospitalière
- Politique de communication de la DAMHU en lien avec la Direction de la Communication
- Conception et mise à jour de l’Intranet pour la DAMHU
- Préparation de supports de communication sur divers sujets
- Politique d’accueil des praticiens
- Relations avec la DRH
- Suivi du projet social, de la politique de Qualité de vie au travail
- Suivi du plan Egalité Hommes Femmes
- Gérer les conventions médicales
- Relations avec la Direction des coopérations :
- Préparation et participation au Bureau des Coopérations
- Elaboration et suivi des conventions médicales
- Relations avec les directions des affaires médicales des établissements ou représentants des structures extérieures
- Supervision du suivi budgétaire et des émissions des titres en lien avec les gestionnaires du secteur rémunération et la contrôleuse de gestion.
- Encadrement du secrétariat de la DAMHU
- Supervision de l’organisation du secrétariat et des agendas des directrices
- Organisation de la continuité de fonctionnement du secrétariat ( planning des congés, gestion des absences diverses….).
Profil recherché
BAC +5
Les compétences et savoir-faire requis :
- Qualité rédactionnelle
- Bases juridiques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Le savoir-être :
- Adaptation et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative et de proposition
- Travail en équipe
- Tact et discrétion
- Sens de la communication
Conseils lors de votre candidature
1 - Assurez-vous d’avoir les diplômes requis
2 - Joignez un CV récent et une lettre de motivation
3 - Un CDD peut vous permettre de passer à terme sous statut de la fonction publique
Métier de rattachement
- Responsable administratif (Catégorie A)
Expérience requise
- Expérience souhaitée
Niveau de diplôme obtenu
- Bac+5
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Non concerné
Type d'emploi
- CDI
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Localisation
- 59000 Lille
Informations supplémentaires
- Poste de Cadre (grade cible d'Attaché d'Administration Hospitalière)
- Forfait à 39h/semaine (25 congés annuels et 20 RTT/an)
- Créneaux horaires : 9h-18h
- Rattachement hiérarchique à la Directrice de Directrice adjointe de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo Universitaires.
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