RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Le/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) fait partie des équipes de direction de la DPI et du DRN. Il/elle est le représentant(e) administratif(ve) de ces deux directions, et, aux côtés de ses directeurs fonctionnels, est un interlocuteur privilégié pour les professionnels du CHU.

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs de la DPI et du DRN, le RGA assure la supervision des affaires générales, des ressources humaines, le suivi de la passation et de l’exécution des marchés et de l’analyse de gestion financière.

La Direction du Patrimoine et Infrastructures fait partie d’un grand ensemble, la Direction des Ressources Physiques (plus de 1000 personnels) qui comprend également la Direction des Equipements, la Direction des Achats, la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques.

La DPI composée de 230 agents a la charge de l’entretien, la maintenance des bâtiments et des infrastructures, l’approvisionnement en énergie des différents sites. La DPI a également la charge des projets de rénovation et d’extension des bâtiments existants conformément à son schéma directeur (Nouvelle Pharmacie, Jeanne de Flandres demain, Nouveau Salengro, Logipôle, parking silos).

Rattachée à la Direction Générale du CHU, la Direction des Ressources Numériques est une direction support à la dimension territoriale (GHT).

Elle est composée de 115 agents et est placée sous la responsabilité du directeur RN, assisté :

• - d’un directeur adjoint chargé de la direction des projets, du pilotage de l’ensemble des projets et du système décisionnel

• - d’une directrice adjointe chargée de la gestion opérationnelle en charge de la gestion de la relation utilisateur, la gestion du portefeuille applicatif et la gestion des infrastructures ;

• - d’une cellule « conformité numérique » constituée du DPO et du RSSI

Les missions principales du RGA comportent :

• Un volet Affaires Générales : le/la RGA a la charge du suivi des conventions, des assurances. Il/Elle assure le pilotage de la démarche qualité, des PCA/PRA. Il/Elle propose la mise en œuvre d’un process de remontées d’informations et se charge de son animation. Le/la RGA est amené(e) à participer et à animer des réunions variées (élaboration de diaporamas, suivi de plan d’actions, rédaction de notes…).
• Le/la RGA contribue au pilotage des directions et élabore, anime des tableaux de bord avec le principaux indicateurs métiers. Il/Elle est susceptible de réaliser des études transversales. Il/Elle, s’assure de la mise en œuvre et de l’harmonisation des procédures et assure la coordination avec les partenaires externes et internes du CHU

• Un volet Ressources Humaines : en lien avec le référent RH des directions, le RGA pilote la masse salariale, anime une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, apporte un appui en terme d’organisation. Il pilote également la campagne des entretiens annuels, le plan de formation, la préparation aux concours…

En prévision de la future délégation de gestion, le/la RGA verra les missions RH s’amplifier à partir de 2025.

• Un volet suivi et exécution des marchés : en collaboration étroite avec la Direction des Achats et les experts techniques, contribuer à l’anticipation, la programmation, la bonne élaboration des marchés. Le RGA accompagne les experts techniques dans le suivi, l’exécution et l’évaluation des marché au travers de la formalisation et l’animation de tableaux de bord. Le RGA participe à la montée en compétences des interlocuteurs techniques.

• Un volet budgétaire (exploitation et investissement) :

• Veiller à la qualité, la sincérité et l’exhaustivité des données budgétaires et comptables ;
• Préparer le budget (EPRD et PPI) et en suivre l’exécution en lien avec le responsable budgétaire et financier des directions. Le/la RGA veille au respect des délais et calendriers pour les différentes procédures dont il a la responsabilité ;
• Assurer la coordination nécessaire avec les partenaires internes ou externes (CIBC, DAF, recette des finances…) ;
• Préparer et consolider les dossiers de subvention, assurer leur suivi