RESPONSABLE COMPTABLE EXPLOITATION H/F

La Direction des Finances s’articule autour de 3 compétences complémentaires :

• Un secteur Accueil/ Facturation qui est en charge de la facturation des soins et de l’accueil du patient et s’articule autour de points d’accueil (bureaux des entrées/accueil médico-administratif) en interface avec les pôles de soins ;
• Un secteur Budget en charge de l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (= budget d’exploitation), son exécution, son actualisation en interface avec les pôles et les directions fonctionnelles ;
• Un secteur Comptabilité et Finances qui coordonne la comptabilité des dépenses et des recettes dans le cadre de la certification des comptes, assure la gestion de la dette et de trésorerie, l’analyse financière et les projections financières consolidées, centralise la comptabilité non liée aux soins et coordonne le plateau comptable (pharmacie, logistique, transports, biologie et investissements)

Le secteur Comptabilité & Finances recrute un responsable comptabilité en charge d’un portefeuille de missions notamment sur les volets exploitation et stock, dont le pilotage comptable et financier est assuré par la Direction des Finances.

Le collaborateur assure, avec l’appui de l’équipe sous l’autorité du Directeur Adjoint des Finances :

• La gestion des équipes comptables de la Direction des Finances
• La coordination des services comptables de l’établissement et missions spécifiques sur le volet dépenses et recettes ;
• Le pilotage de la clôture comptable infra annuelle ;
• La consolidation comptable et le pilotage de la certification des comptes ;
• La coordination de la certification des comptes et le pilotage du processus de contrôle interne comptable de l’établissement sur le volet exploitation ;

MISSIONS PRINCIPALES

• Supervision des processus comptables associés aux dépenses d’exploitation : 

• Organisation du processus de mandatement des dépenses inter directions,
• Consolidation des écritures comptables liées aux dépenses dont écritures spécifiques de clôture (dotations aux provisions, inscription et annulation des dépenses engagées non mandatées, charges constatées d’avance, gestion des stock, quote-part des budgets annexes…) ;
• Coordination des cellules comptables du plateau comptable (organisation du processus, formation, clôtures des comptes) ;
• Préparation de documents budgétaires permettant le suivi des régularisations de DENM et des dépenses sur compte 672 ;
• Animation et organisation des processus comptables : diffusion du guide des bonnes pratiques en matière de dématérialisation, écritures de procédures comptables, développement de l’audit interne, élaboration et suivi du calendrier de clôture.

• Supervision des processus comptables associés à la facturation des recettes diverses : 

• Organisation de la facturation hebdomadaire de l’ensemble des dossiers saisis par les gestionnaires et contrôle de la qualité de la facturation ;
• Consolidation des écritures comptables liées aux recettes dont écritures spécifiques de clôture (reprises sur provision, annulation des produits constaté d’avance, produits à recevoir, amortissement des subventions) ;
• Coordination des cellules comptables en charge des recettes subsidiaires en vue d’optimiser les délais d’émission des titres de recettes (organisation du processus d’émission des titres).
• Animation et organisation des processus de comptabilité : diffusion du guide des bonnes pratiques en matière de dématérialisation, écritures de procédures comptables, développement de l’audit interne ;

• Recouvrement des recettes

• Gestion du processus de contrôle et d’anticipation des admissions en non-valeur et d’irrécouvrabilité pour les particuliers et institutionnels ;
• Suivi comptable et budgétaire des admissions en non-valeur ;
• Production des tableaux de bord de suivi du recouvrement par typologie de débiteurs ;
• Suivi de la comptabilisation des annulations sur exercice antérieur GAM et GEF ;
• Suivi du recouvrement des Recettes diverses ;
• Suivi du titrage des versements perçus avant émission de titres (comptes d’attente) ;
• Suivi budgétaire des PAR, de leur régularisation, et des recettes sur compte 772.

• Fiscalité

Le responsable comptabilité exploitation pilote les opérations relatives aux impôts et taxes dont le CHU est redevable, notamment les opérations de déclaration de TVA ; et la mise à jour du paramétrage de la TVA dans le logiciel de comptabilité.

• Certification des comptes Exploitation Dépenses et recettes

Interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes, le Responsable Comptable Exploitation devra organiser, communiquer et suivre avec les différentes directions, le processus de certification annuel en lien avec le Responsable Comptable Investissement :

• La planification des opérations de clôture et coordination des acteurs Ordonnateur / Recettes des Finances/ pôles/ Mise en œuvre des actions correctives ;
• Rôle d’interface entre les directions opérationnelles et les Commissaires aux Comptes ;
• La préparation et l’animation des Comités de pilotage ;
• Le pointage consolidé des comptes ;
• L’élaboration du compte financier ;

• Système d’information et dématérialisation

• Administration du logiciel GEF: ouverture des exercices comptables, administration du module fournisseurs et administration de la nomenclature des comptes. Tests des nouvelles versions en lien avec la Direction Informatique ;
• Administration du module débiteurs et administration de la nomenclature des comptes ;
• Suivi et mise en œuvre des évolutions techniques du logiciel GEF en lien avec l’éditeur notamment sur le projet de dématérialisation de la chaîne comptable et financière (rapprochement automatique des factures ; intégration automatique des facture…)
• Suivi des flux CHORUS et gestion des anomalies.