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Responsable Administratif et Financier H/F

Description du poste

La Direction des Ressources Numériques et du Système d’information  

Son organisation :

La direction des ressources numériques et du système d’information (DRNSI) est une direction de plein exercice. Elle est composée de 115 agents et est placée sous la responsabilité du/de la directeur(trice) RNSI, assisté(e) d’un directeur adjoint et d’une directrice adjointe ; elle est organisée également avec 4 programmes transverses :

  • Un directeur adjoint chargé de la direction des projets, du pilotage de l’ensemble des projets et du système décisionnel ;

 

  • Une directrice adjointe chargée de la gestion opérationnelle en charge de la gestion de la relation utilisateur, la gestion du portefeuille applicatif et la gestion des infrastructures ;

 

  • Le programme « Dossier patient informatisé » en charge du pilotage du déploiement de l'ensemble du dossier patient informatisé ;

 

  • Le programme « PREDICE » coordonnant la mise en place d’une plateforme de partage et d’échanges au niveau GHT et au niveau régional :

 

  • Le programme « dématérialisation », en charge du pilotage de l’ensemble des projets autour de la dématérialisation menée au sein du CHU ;

 

  • Le programme « santé connectée » coordonne les projets autour de l’innovation, le traitement des données, les objets connectés et la télémédecine.

Missions, activités et tâches


Dans le respect de la règlementation et des pratiques en vigueur dans l’établissement, et en coordination étroite avec la direction de la DRNSI et les responsables de domaines, les principales missions du, de la Responsable administratif et financier s’articulent autour :

  • du suivi budgétaire (exploitation et investissement) et de la préparation des exercices budgétaires des années à venir (EPRD et PGFP) ;
  • de la supervision des affaires générales ;
  • du suivi de l’exécution des marchés, en lien avec le pilote de la fonction achat du système d’information du GHT ;
  • du contrôle et de l’analyse de gestion ;
  • de la communication interne et de l’animation de la vie de la Direction.

 

Le/la RAF est une ressource essentielle pour la représentation et le bon fonctionnement de la Direction :

  • en interne, il/elle a un rôle de coordination et de communication : il/elle est un interlocuteur privilégié des personnels de la DRNIS pour l’ensemble des activités relevant de son périmètre.
  • en externe, il/elle assure la liaison pour les activités relevant de son périmètre entre les différentes parties prenantes et les secteurs opérationnels.

 

Tâches principales 

Au titre du suivi budgétaire (exploitation et investissement)

  • Veiller à la qualité, la sincérité et l’exhaustivité des données budgétaires et comptables ;
  • Contrôler l’exécution des budgets, le respect des délais et calendriers pour les différentes procédures dont il/elle a la responsabilité ;
  • Préparer l’EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) en analysant et consolidant les prévisions élaborées par les Coordonnateurs de Secteurs. En assurer le suivi et préparer les conférences budgétaires.
  • Élaborer et suivre l’exécution du P.P.I en lien avec les responsables de domaine et les différentes Directions du DRNSI ;
  • Assurer la coordination nécessaire avec les partenaires internes ou externes (CIBC, DRFI, recette des finances,…) ;
  • Assurer l’exhaustivité de la facturation pour les prestations réalisées pour des tiers ;
  • Préparer et consolider le cas échéant les dossiers de subvention

 

Au titre de la supervision des affaires générales

  • Assurer l’interface avec les autres directions, ainsi qu’avec les acteurs externes ;
  • Préparer et vérifier l’ensemble des éléments permettant de consolider les projets, les programmes et les dossiers de la direction dans leur présentation ou mise en œuvre ;
  • Suivre ou rédiger les conventions de la direction.

 

Au titre du suivi de l’exécution des marchés

  • Veiller en collaboration avec la Direction des Achats, les experts techniques et les responsables de domaine au renouvèlement ou à la passation des marchés dans les délais ;
  • Suivre et rendre compte de l’exécution de marchés ;
  • Apporter son expertise aux chefs de projets et responsables d’application et faire le lien avec la Direction des Achats le cas échéant

 

Au titre du contrôle et de l’analyse de gestion

  • Élaborer, mettre en place et exploiter- en lien avec les responsables de domaines et la Direction du Contrôle de Gestion - des tableaux de bord permettant le suivi et l’analyse des activités sur les différents métiers ;
  • Élaborer et animer en lien avec les responsables de domaine un processus d’analyse de l'activité sur les différents métiers ;

Profil recherché

Savoirs:

Gestion budgétaire

Comptabilité générale et comptabilité publique

Contrôle de gestion

Outils informatiques métiers (comptabilité, gestion, reporting…)

Outils bureautiques (Excel…)

Code la Commande Publique

Conception et réalisation de supports ou publications. Capacités rédactionnelles.

Techniques de communication et relations interprofessionnelles

Savoir-faire

  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence ;
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence ;
  • Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord) ;
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle ;
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Traduire la stratégie en orientations, en plans d'action et en moyens de réalisation
  • Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
  • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

Savoir-faire relationnels: 

  • Capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler en équipe, en réseau
  • Capacité à argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
  • Comportement adapté dans ses relations avec autrui
  • Investissement et prise d'initiative
  • Savoir faire preuve d’ouverture d’esprit et avoir un gout prononcé pour les relations interpersonnelles et la communication interne

Expérience(s) souhaitée(s)

Formation initiale requise : Bac + 3 à Bac + 5. Idéalement spécialisation en gestion financière, budgétaire ou comptabilité.

Expérience professionnelle souhaitée :  5 ans minimum en tant que cadre administratif, de préférence dans la fonction publique hospitalière.

Solides connaissances en gestion budgétaire.

Bonnes connaissances de la commande publique.

Métier de rattachement

Responsable administratif (Catégorie A)

Expérience requise

Expérience exigée

Expérience minimum requise (en années)

5

Niveau de diplôme obtenu

Bac+5

Profession réglementée par diplôme d'Etat

Non concerné

Type d'emploi

CDI

Quotité de temps de travail

Temps plein

Localisation

59000 Lille

A pourvoir le

01/09/2022

Informations supplémentaires

Le Centre Hospitalier Universitaire de Lille figure dans le groupe des 4 plus grands CHU de France après les 3 « AP ». C’est le CHU de recours et de référence pour le Nord – Pas de Calais (4 millions d’habitants) et, avec Amiens, pour la région Hauts-de-France (6 millions d’habitants). Il a une vocation interrégionale voire nationale ou internationale pour certaines prises en charge très spécialisées, notamment dans le cadre de l’Interrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions d’habitants. Il exerce également un rôle transfrontalier.

Le CHU de Lille dispose de 3 200 lits et places répartis en plusieurs hôpitaux installés sur un même site de 60 ha, qui accueille également les trois facultés, en bordure sud de la Ville, et un site dédié aux personnes âgées en centre-ville. Il rassemble près de 16.000 salariés. Son budget annuel d’exploitation est de plus de 1,4 milliard d’euros. Il conduit une politique d'investissement d’environ 70 M€ par an et soutient fortement la recherche et la dimension hospitalo-universitaire, de rayonnement national et international.

Le CHU de Lille est l’établissement support du GHT Lille Métropole Flandre Intérieure. Ce GHT, l’un des plus importants de France, rassemble 10 établissements publics de santé de la métropole élargie, 8 110 lits et places d’hospitalisation, près de 21 400 personnels, 2 milliards d’euros de budget.

Depuis janvier 2021, a été mise en place une Direction commune avec le Centre Hospitalier d’Armentières.

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