RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER ADJOINT H/F

• MISSION PRINCIPALE

Le Responsable Administratif & Financier Adjoint apporte un support opérationnel à la Responsable du Pôle Financier de la DRI. Le soutien opérationnel s’entend dans l’assistance, le contrôle et la validation d’opérations quotidiennes :

• Assiste la Responsable du Service Financier dans l’exercice des fonctions de pilotage financier et comptables des flux quotidiens gérés par les gestionnaires financiers de la DRI
• Être garant de la comptabilité générale et analytique des projets de Recherche, des activités gérées par la DRI et de la structuration en processus rigoureux ;

Le Responsable Administratif & Financier Adjoint est intégré à l’équipe du pôle Financier de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, composée d’environ 10 agents au total. Il travaille en étroite collaboration avec La Responsable du Pôle Financier, le contrôleur de gestion, les gestionnaires financiers (dépenses et recettes), les autres cellules structurantes de la DRI (cellule montage de projets, cellule juridique, …), les équipes d’investigation et les autres Directions du CHU (Direction des Finances (DRFI), Direction des achats (DA), Direction des Ressources Numériques (DRN) et Direction des Ressources Physiques (DRP), …).

• TACHES PRINCIPALES

• Superviser et garantir la mise en œuvre des opérations comptables de la DRI, en conformité avec les règles des finances publiques hospitalières et de la certification des comptes
• Participation aux opérations courantes de la clôture comptable annuelle
• Aider à la structuration et formalisation des procédures financières dans le cadre de la réorganisation du service financier de la DRI
• Participation à la mise en place et suivi des contrats d’interface avec les autres Directions du CHU, en particulier, avec la DRFI.
• Aider à la mise en œuvre d’un contrôle interne financier des opérations courantes de la DRI
• Mise en place et suivi d’indicateurs financiers mensuels d’aide au pilotage avec les gestionnaires financiers, mais également les indicateurs attendus dans le cadre du respect de la politique qualité de la DRI (certifiée ISO 9001)
• Contrôle hebdomadaire des paiements fournisseurs, en respectant les plannings et exigences de la Direction des Finances du CHU
• Accompagner les gestionnaires financiers dans l’automatisation de synthèses financières (tableaux de bord de suivi d’activité interne et synthèses financières externes (à destination des chercheurs et des financeurs))
• Accompagner et superviser les gestionnaires financiers dans le cadre de différentes missions :
  • les validations des engagements de dépenses affectées sur les projets de recherche en veillant à la correcte affectation d’une part et à la disposition des fonds d’autre part selon le respect des grilles budgétaires des projets
  • le suivi des dépenses d’investissements affectés aux projets de recherche en lien étroit avec la Direction des Ressources Physiques du CHU
  • veiller au respect des échéances pour la réalisation des bilans aux financeurs des projets de recherche permettant le titrage des recettes
  • le déploiement du logiciel métier Easydore afin d’augmenter l’exhaustivité des données dans le logiciel et permettre la maximisation de son utilisation
  • monter en compétences des gestionnaires financiers sur les logiciels métiers du CHU (M- GEF, Business Object, ...)

veiller au respect des réponses formulées aux demandes d’interlocuteurs divers (Direction des Finances, Trésor Public, Commissaire aux Compte, … )