GESTIONNAIRE COMPTABLE DE FACTURATION H/F

• ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

La Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) - CHRU Lille recrute un gestionnaire administratif sur le grade d' adjoint administratif pour son Pôle Gestion.

Le gestionnaire comptable de facturation gère le processus comptable de l’émission des titres de recettes , en collaboration étroite avec le responsable du pôle Gestion, les gestionnaires comptables et financiers  au sein de l’équipe facturation de la DRI.

 A ce titre, il opère couramment les tâches suivantes :

  Facturation des Essais cliniques industriels ou académiques :

• Collecte des informations nécessaires à l'établissement des titres de recettes auprès de la cellule convention, et des investigateurs (Nombre d'inclusions, UF impactées, code projets, pièces justificatives nécessaires au paiement par le partenaire);
• Etablissement des titres de recette dans le logiciel comptable GEF selon les procédures en vigueur ;
• Transmission des dossiers de titres de recettes liés à la Direction des Finances.
• Respect des objectifs de service, en particulier sur la déclinaison mensuelle de la prévision de facturation de l’exercice en cours
• Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d’activité.

Facturation des redevances sur les brevets, des boursiers, des expertises, ou toute autre prestation entrant dans le périmètre de la DRI.

 Participation aux travaux de clôture sur le volet facturation

 Mise à jour de la base EASYDORE (Logiciel de gestion des études de la recherche) sur la partie facturation:

• Mise à jour des échéances de facturation - Module Financier;
• Préparation et Saisie de la ventilation du titre de recettes – module Facturation.
• Modification/Clôture des dossiers en lien avec la Contrôleuse de Gestion.

• Autres missions et tâches :
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans le domaine de la facturation;
• Classement et archivage des dossiers liés à la facturation.
• Exploitation de tableaux de bords spécifiques au domaine d’activité.
• Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards dans le cadre des règles de comptabilité et du processus de recettes.

HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT: Lundi-Vendredi

BASE HORAIRE : 35h

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h30-17h30 (1 heure de pause)

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

 Aisance informatique : usage du logiciel Excel et autres du pack office