Gestionnaire administratif promotion externe H/F
Description du poste
MISSION PRINCIPALE
Le gestionnaire administratif promotion externe traite les dossiers administratifs relatifs au fonctionnement interne de la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI). A ce titre, il est un lien entre les chercheurs et les promoteurs des recherches cliniques, dans la responsabilité de la réalisation des contrats qui lient le CHU de Lille à ses partenaires en tant que centre investigateur.
Le service est composé de deux autres gestionnaires administratives et un ARC Coordonnateur Investigation placés sous la responsabilité de la responsable du Pôle Promotion Externe.
(4) TACHES PRINCIPALES
Gestion administrative :
- Gestion des conventions et documents contractuels qui lient le CHU de Lille à ses différents partenaires industriels ou académiques selon les procédures définies
- Remplissage et modification des projets de convention en fonction des demandes des partenaires, dans la limite de ses compétences et selon les directives
- Enregistrement dans le logiciel de suivi Easydore des données administratives relatives aux projets pris en charge selon les procédures définies
- Collecte les informations nécessaires à l’élaboration de la convention, selon les procédures définies (grille financière, documents obligatoires pour dossier complet…)
- Collecte les informations nécessaires à la validation budgétaire et la facturation auprès des équipes internes impliquées dans la recherche (Investigateurs, ARC investigation, pharmaciens, …)
Missions d’archivage et transversales :
- Accueil téléphonique et physique
- Relances selon les procédures définies
- Contact des partenaires et recueil des informations nécessaires à la complétion des conventions
- Archivage, classement
- Participation à la démarche qualité
Profil recherché
Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe
Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité
Vous êtes titulaire d'un BAC+2
Vous avez des Connaissance du milieu hospitalier, de la recherche clinique
Conseils lors de votre candidature
1 - Assurez-vous d’avoir les diplômes requis
2 - Joignez un CV récent et une lettre de motivation
3 - Un CDD peut vous permettre de passer à terme sous statut de la fonction publique
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Expérience requise
- Débutant accepté
Niveau de diplôme obtenu
- Bac+2
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Non concerné
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 6
Unité de la durée du contrat
- Mois
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Localisation
- 59000 Lille
Fiche de poste
LES + DU POSTE
Formation et tutorat dès la prise de poste
accès à l'espace sport dédié aux personnels
Basé sur le campus hospitalo-universitaire / accessible transport en commun
Postuler à l'offre Gestionnaire administratif promotion externe H/F
Déjà inscrit ?
Connexion
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société Looking For Mission pour le compte de Portail recrutement CHU de Lille. Ces données seront utilisées pour la gestion de vos candidatures et de votre profil.
Elles sont conservées pendant 2 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs de Portail recrutement CHU de Lille, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de la société Looking For Mission pour des opérations de maintenance.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : , 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité.