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Gestionnaire Administratif Gestion du temps non médical H/F

Description du poste

CDD 6 mois renouvelable

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

  • DIRECTION DE RATTACHEMENT : Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
  • METIER DE RATTACHEMENT : Gestionnaire administratif
  • RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Hiérarchique N+1 : KWIATKOWSKI Adeline, Responsable du Service Gestion du Temps de Travail,      Hiérarchique N+2 : BEYS Faustine, Directrice adjointe

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

  • TYPE DE ROULEMENT: Fixe
  • BASE HORAIRE : 39h
  • CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h-16h/8h-17h
  • QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : 100 %

MISSIONS PRINCIPALES

Recueillir et traiter les informations administratives en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la réglementation et des procédures définies.

TACHES PRINCIPALES

  • Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ;
  • Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes épargnes temps, aux dons de congés et aux demandes d’autorisation d’absences exceptionnelles ;
  • Traitement des demandes envoyées à la hotline Gestion du Temps ;
  • Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas de l’équipe du Service Gestion du Temps.

 

 

 

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissances générales :

  • Organisation et fonctionnement interne du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines ;
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ;
  • Bureautique : Outlook, Word, Excel ;
  • Classement et archivage ;
  • Logiciel M-RH (gestion administrative des ressources humaines).

Connaissances détaillées :

  • Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service ;
  • Gestion administrative ;
  • Logiciel Chronos (gestion de l’utilisation des ressources humaines).

SAVOIR-FAIRE

Maîtrisés :

  • Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos ;
  • Accueillir et orienter les professionnels ;
  • Travailler en équipe avec d’autres services du Département : Service Rémunération, Service Carrière, Service Retraite, Service des Absences Médicales, Responsables Ressources Humaines ;
  • Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés.

Pratique courante :

  • Utiliser les procédures et réglementation relatives à la gestion du temps de travail ;
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail ;
  • Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité ;
  • Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;
  • Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines ;
  • Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Communication/relations interpersonnelles ;
  • Travail en équipe.

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Service Rémunération, Service Carrière, Service Retraite, Service des Absences Médicales, Responsables Ressources Humaines et Service Formation.

A pourvoir le :

Dès que possible

Localisation :

59000 Lille

Métier de rattachement :

Agent administratif (Catégorie C)

Niveau de diplôme obtenu :

Bac

Profession réglementée par diplôme d'Etat :

Non concerné

Quotité de temps de travail :

Temps plein

Type d'emploi :

CDD

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