GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - CARRIERES MEDICALES H/F
Description du poste
Gestion et suivi des effectifs médicaux du CHU et notamment des Pôles pour lesquels le gestionnaire est le référent, ainsi que des situations individuelles.
Vos missions :
- Rôle de référent de plusieurs Pôles : réception, traitement et transmission des demandes individuelles et des responsables, suivi des effectifs des Pôles, rédaction de synthèses et de fiches de carrière
- Gestion des carrières du personnel médical sénior hospitalier et hospitalo-universitaire :
- Procédures de recrutement et constitution des dossiers administratifs
- Saisie et mise à jour des données individuelles (logiciel et dossiers physiques)
- Elaboration des contrats de travail, décisions de nominations, des positions statutaires…
- Suivi des échéances individuelles : fins de contrat, renouvellements de positions…
- Mise à jour des tableaux d’entrées et sorties des effectifs
- Relations quotidiennes avec le personnel médical :
- Accueil physique et téléphonique
- Recueil, suivi et reporting à la hiérarchie des demandes, situations individuelles, signalements
- Rédaction de courriers ou mails relatifs aux situations individuelles
- Instruction de dossiers individuels auprès d’autres interlocuteurs (autres directions, instances de l’établissement, CNG, ARS, etc.)
- Assurer les liens nécessaires avec les autres secteurs de la DAMHU (rémunération, conventions, temps médical, absentéisme…)
Profil recherché
- Diplôme de niveau V ou complété par une ou plusieurs expériences significative dans la gestion du personnel médical.
- Expériences significatives dans le domaine des ressources humaines.
- Gestion administrative du personnel et notamment du corps médical
- Connaissance des statuts médicaux et de la fonction publique hospitalière
- Rédaction de contrats de travail, décisions, courriers…
- Suivi et respect des échéances
- Reporting à la hiérarchie de toute situation individuelle
- Respect du secret professionnel
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels RH par exemple) et bureautiques (Word, Excel…)
- Classement des dossiers individuels physiques et dématérialisés
Etre capable de :
- Travailler en équipe
- Sens développé des relations humaines et de l’écoute des personnels médicaux
- Gestion des émotions et du stress
- Rigueur et méthode
- Tact et discrétion
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Expérience requise
- Expérience souhaitée
Niveau de diplôme obtenu
- Bac
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Non concerné
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 6
Unité de la durée du contrat
- Mois
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Localisation
- 59000 Lille
A pourvoir le
- 11/09/2023
Informations supplémentaires
CDD de 6 mois renouvelable
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