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Chef de Pojet Informatique Recherche CDD 3 ans H/F

Description du poste

Le contexte

  • Les activités de recherche médicales font parties intégrantes des missions du CHU. A ce titre la Direction des Ressources Numériques et du Système d’Information (DRNSI) et régulièrement sollicitée pour construire et mettre en œuvre des solutions informatiques permettant de réaliser les activités de recherche.
  • La direction de la recherche doit prochainement se doter d’un logiciel de type CTMS (Clinical Trial Magement System) afin d’informatiser l’ensemble de la gestion de ses projets techniques avec comme objectifs principaux : le suivi administratif et technico-réglementaire, le suivi financier, l’accompagnement des processus métier, le suivi des inclusions

Pour l’ensemble de ces thématiques et en fonction de l’avancée des projets il pourra s’agir soit de poursuivre la mise en œuvre de solutions existantes, soit de mener le(s) projet(s) de l’expression de besoin jusque la mise en œuvre opérationnelle.

  • Dans le cadre d’un contrat de mission de 3 ans, vous conduisez les projets informatiques « recherche » dans toutes leurs dimensions techniques, financières, humaines, en conformité avec les cahiers des charges établis par le maître d'ouvrage, au plan de la qualité, des performances, des coûts et des délais

 Activités principales :

  • Instruction du projet avant la prise de décision en instance
  • Participation aux travaux d'urbanisation en lien avec l'architecte fonctionnel du système d'information
  • Budget du projet : Elaboration, suivi des commandes et dépenses, gestion, reporting au responsable de domaine dans le cadre du suivi du budget du domaine
  • Evaluation du retour sur investissement du projet (ROI)
  • Définition des spécifications fonctionnelles et des standards techniques et rédaction du dossier de choix de la solution informatique en liaison avec les promoteurs
  • Réalisation d’appel d’offres pour l’acquisition de logiciels ou prestations, en lien avec la Direction des actas du CHU
  • Coordination des acteurs du projet
  • Recensement et analyse des risques informatiques, organisationnels et fournisseurs liés au projet
  • Organisation de la planification des projets du portefeuille au regard des contraintes utilisateur
  • Reporting et Communication institutionnelle sur l'état d'avancement du projet
  • Contrôle de la mise en œuvre, gestion et organisation du déploiement de la solution et de la formation de l'utilisateur final
  • Préparation, animation et suivi des instances du projet (Comité de Pilotage, Comité Utilisateur, Comité technique, Groupe projet)
  • Elaboration et suivi des contrats avec les partenaires du projet (éditeurs, exploitant)
  • Rédaction des dossiers d'exploitation (y compris le contrat d'application) en lien avec l'éditeur et l'exploitant et vérification de la conformité au regard des évolutions (techniques, applicatives…)
  • Maintien du référentiel des règles de gestion

 Relations professionnelles :

  • La maitrise d’ouvrage des différents projets à mettre en œuvre (Directeur de la recherche clinique, chef de service, médecins…)
  • Le responsable du domaine projet de la DRNSI
  • Le Responsables métier et les utilisateurs référents pour la définition des besoins, le choix de la solution, la recette et le déploiement.
  • Les Fournisseurs pour les consultations, réponse aux besoins et aux appels d'offres et pour l'exécution des marchés
  • L’équipe exploitation de la DRNSI pour le traitement des aspects techniques et d'exploitation du projet
  • Le Domaine des ressources financières de la DRNSI pour le suivi budgétaire et administratif des projets

Profil recherché

Savoir-faire requis :

  • Concevoir et modéliser des solutions informatiques en tenant compte de la problématique d'intégration
  • Concevoir et ajuster le plan du projet en tenant compte de l’évolution des besoins ou de l’environnement
  • Optimiser les ressources au regard des variations internes/externes
  • Travailler en réseau et en partenariat
  • Évaluer une solution informatique en vue de son acquisition
  • Evaluer les risques et élaborer le plan de maîtrise de ces risques
  • Remonter les alertes et faire des propositions d’amélioration
  • Négocier la solution informatique avec les différents acteurs du projet
  • Animer et mobiliser une équipe
  • Synthétiser et rédiger les documents nécessaires au projet
  • Sélectionner une solution informatique dans le cadre du code des marchés publics
  • Conduire un projet
  • Coordonner de manière simultanée plusieurs projets
  • Fixer des objectifs et évaluer les résultats
  • Rendre régulièrement compte de la situation du projet au responsable de domaine et à la DRNSI

 Qualité Humaine :

  • Mobilisateur
  • Sens de l’écoute
  • Esprit d’équipe
  • Esprit de synthèse et de reformulation
  • Aisance dans l’expression orale : conduite de réunion
  • Capacités rédactionnelles

Formation :

Bac + 5 en ingénierie informatique et expérience en conduite de projets

A pourvoir le :

Dès que possible

Localisation :

59000 Lille

Métier de rattachement :

Chef de projet informatique

Niveau de diplôme obtenu :

Bac+5

Profession réglementée par diplôme d'Etat :

Non concerné

Quotité de temps de travail :

Temps plein

Type d'emploi :

CDD

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