CHEF DE PROJET FREGAT H/F

MISSION PRINCIPALE

 Le chef de projet FREGAT a pour mission de gérer la mise en œuvre des projets de recherche scientifique adossés à la base de données clinico-biologique. Il est le principal interlocuteur des partenaires académiques et industriels, pour les accompagner dans le montage de leur projet jusqu’à l’envoi des livrables et la valorisation scientifique. Il coordonne l’ensemble des parties scientifique, médicale, biologique, juridique, financière interne ou externe au CHU afin de permettre la mise en œuvre des projets de recherche. Il assure le suivi et le bon déroulement des projets.

Le chef de projet FREGAT a également pour mission de coordonner et d’animer la base de données via l’organisation des différents comités (scientifique, pilotage, stratégique, industriel). Il se doit de dynamiser la base de données en démarchant de nouveaux industriels et en pérennisant les partenaires existants. De plus, afin de valoriser la base contenant de nombreux types de ressources, le chef de projet communique auprès des laboratoires de recherche notamment INSERM et des facultés de Sciences Humaines et Sociales (SHS) afin de faire connaître la base de données et l’ensemble des possibilités qu’offre son contenu clinique, biologique ainsi que ses questionnaires de SHS.

 TACHES PRINCIPALES

  Tâches techniques et opérationnelles

• Articuler le programme scientifique et les process administratifs liés à la mise en œuvre du projet FREGAT.
• Garantit de la bonne mise en œuvre des projets dans son portefeuille, selon le calendrier et les budgets définis et alloués
• Garantit la mise en œuvre et la réalisation conforme des projets inscrits dans son portefeuille 
• Accompagne les porteurs de projet et assure l’organisation logistique liée à la gouvernance et aux grandes étapes de mise en œuvre du projet
• Identifie et planifie la mobilisation de ressources liées à la mise en œuvre des projets en lien avec les porteurs scientifiques
• Réalise et met à jour régulièrement le plan prévisionnel budgétaire détaillé des projets
• Assure à échéance régulière avec le pôle de gestion de la direction, la consolidation du plan budgétaire avec les actes et constatations comptables enregistrées
• Optimise les rapports financiers et plans de justification auprès des financeurs en fonction des règles applicables à chacun des projets.
• Développe la base FREGAT en lien avec les partenariats industriels noués
• Développe, met en œuvre et exploite la BCB de FREGAT
• Organise le reporting de mise en œuvre des projets inscrits dans son portefeuille
• Garantit la production de tous les rapports financiers, administratifs, scientifiques, etc et pièces justificatives à produire aux financeurs ;
• Elabore des tableaux de bord pour la direction de la recherche et innovation et les porteurs scientifiques
• Alerte la direction de la recherche et de l’innovation, les équipes et porteurs scientifiques en cas de difficultés rencontrées de toutes natures
• Implication dans Easydor, cette tâche sera définit après une formation spécifique pour le poste de chef de projet

Accompagnement au montage de projet et à l’activité

• Identifie les besoins et les attentes des partenaires industriels
• Prospecte et identifie l’offre adaptée au besoin du partenaire
• Présente le modèle de partenariat FREGAT
• Pilote les interactions avec les partenaires et suit les relations
• Suit le nombre de PRS restant à consommer pour chaque partenaire et incite les partenaires à disposer de nouveaux PRS
• Participe à la réponse aux appels à projets futurs

 Communication et animation

• Contribue au plan de communication interne et externe de la direction de la recherche et de l’innovation pour valoriser les projets accompagnés et les activités de la direction sur son champ d’activité, et contribue à l’information et la formation des acteurs à la gestion de projet à partir notamment de retours d’expérience
• Organise et planifie les instances (Comité de Pilotage, Comité Scientifique, Comité industriel).
• Coordonne toutes les parties prenantes des projets et toutes les fonctions support internes (Direction de la recherche et de l’Innovation et CHU) et externes
• Garantit la fluidité des processus internes, l’information et la mobilisation pertinente de tous les acteurs
• Planifie les réunions de lancement et de suivi du projet, établit les ordres du jour et les comptes rendus
• Assure la planification des tâches de reporting et le respect des échéances par le CHU, le porteur du projet et les partenaires
• Gère la transmission de l’information avec et entre les participants au projet
• Pilotage et recherche des partenariats
• Gère et planifie son plan de charge 
• Etablit, suit et met à jour régulièrement un diagramme ou un calendrier sur ses activités
• Planifie de manière cohérente les temps forts et grandes échéances sur le projet
• Participation à la démarche qualité de la DRI