CHARGE DU CONSEIL ET DU CONTROLE DE L'EXECUTION DES MARCHES DE TRAVAUX H/F

La Direction du Patrimoine et des Infrastructures du CHU de Lille coordonne la réalisation des travaux d’urbanisme dans le respect du Schéma Directeur Urbanistique (à la définition duquel il participe en lien avec les services de la Ville et de la MEL), conçoivent et proposent une politique immobilière et de gestion des infrastructures de toute nature, gèrent le patrimoine bâti hospitalier du CHU qui représente une superficie construite de 450 000 m2 pour sa partie immobilière, mettent à disposition et maintiennent les infrastructures (bâtiments, installations techniques et réseaux), coordonnent les grands projets immobiliers, dont ceux accompagnés par le CNIS, gèrent les 4 groupes de maintenance qui assurent les suivis techniques des bâtiments du campus hospitalier et supervisent l’entretien des voiries et des espaces verts.

Missions principales :

Appui au pilotage des marchés de travaux:

• Apporter un appui méthodologique et réglementaire aux équipes techniques dans la préparation et le suivi des marchés publics de travaux,
• Vérifier la conformité administrative et technique des pièces des marchés (CCAP, CCTP, avenants, ordres de service, etc.),
• Participer à la planification et à la priorisation des opérations de maintenance, rénovation ou construction,
• Aider à l’analyse des offres et à la rédaction des rapports techniques (dans le respect des règles de la commande publique).

 Suivi et contrôle de l’exécution

• Contribuer au suivi des opérations en lien avec les techniciens et ingénieurs du service,
• Assurer une veille sur la bonne exécution des prestations : respect des délais, de la qualité et des règles de sécurité,
• Participer aux réunions de chantier, rédiger ou compiler les comptes rendus,
• Contrôler la cohérence des situations de travaux et factures avant validation par les responsables techniques,
• Identifier les écarts éventuels (techniques, contractuels, financiers) et alerter la hiérarchie.

 Contrôle aléatoire de la réalisation des prestations

• Organiser et réaliser des contrôles inopinés ou aléatoires sur site pour vérifier la réalité et la conformité des prestations réalisées par rapport aux pièces contractuelles,
• Organiser du reporting et alerter la hiérarchie,
• Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques.

 Conseil, coordination et reporting

• Conseiller les équipes techniques sur l’application du Code de la commande publique et les procédures internes,

• Faciliter la coordination entre les différents intervenants : services hospitaliers, entreprises, bureaux d’études, maîtrise d’œuvre,
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord de suivi des marchés et à la consolidation des indicateurs d’activité,
• Contribuer à la capitalisation des retours d’expérience (amélioration continue des pratiques).

 Méthodologie d’inventaire et suivi des actifs

• Proposer et formaliser une méthodologie d’inventaire des fournitures des ateliers dans l’attente de la mise en œuvre de la GMAO,
• Mise en œuvre du rapprochement systématique entre les produits commandés et les éléments physiquement intégrés à l’inventaire,
• Analyser les écarts de stock et proposer des mesures correctives pour sécuriser la gestion des ateliers,
• Contribuer à la fiabilisation de la valeur d’inventaire pour les services comptables et financiers.

Vous assurez un rôle de conseil, d’assistance et de contrôle auprès des équipes techniques pour le suivi de l’exécution des marchés de travaux, dans le respect des règles de la commande publique, des normes techniques et des exigences propres à l’environnement hospitalier.

L’objectif est de sécuriser les procédures, d'améliorer la qualité du suivi des marchés et faciliter la coordination entre les différents acteurs (services internes, entreprises, maîtrise d’œuvre, direction, etc.).