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Cadre de santé Pharmacie H/F

Description du poste

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

  • DIRECTION DE RATTACHEMENT : Pôle santé publique, pharmacie, pharmacologie
  • METIER DE RATTACHEMENT : Métier défini dans le cadre de la démarche GPMC.
  • SECTEUR D’AFFECTATION : Pharmacie Usage Intérieur

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

  • Autorité Technique : :Mr le Pr ODOU Pascal Pharmacien gérant de la pharmacie

 

    • Hiérarchique N+1 : Cadre supérieur de l’institut de Pharmacie.
    • Hiérarchique N+2 : Cadre supérieur du pôle de santé publique, pharmacie, pharmacologie

 

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

  • TYPE DE ROULEMENT: Jour, fixe

MISSIONS PRINCIPALES

En collaboration avec le pharmacien gérant et les pharmaciens responsables de processus,

  • Travailler en binôme avec le collègue cadre de santé et en collaboration avec le cadre ingénieur d’exploitation
  • Mettre en place les organisations définies par le pharmacien gérant et les pharmaciens responsables de processus.
  • Participer à garantir le bon fonctionnement et la performance des processus de la Pharmacie à Usage Intérieur.
  • Organiser et coordonner l’activité médico-technique et administrative dans une démarche qualité et sécurité
  • Planifier et organiser l'activité de la pharmacie en tenant compte des besoins des services clients,
  • Animer l’équipe et coordonner les moyens humains, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
  • Contribuer au management de la qualité (en lien avec le Responsable du Système de Management Qualité RSMQ).

 

TACHES PRINCIPALES

  • Organiser l’activité des produits de santé dans le respect du Contrat d’Amélioration de la Qualité et de l’Efficience des Soins (CAQES) en associant les pôles cliniques, les services logistiques et de transport,
  • Manager les équipes de préparateurs en Pharmacie (PPH), des agents de Pharmacie (en complète collaboration avec le second cadre de santé et le cadre ingénieur d’exploitation qui assurent l’encadrement de proximité des agents de Pharmacie), des techniciens de laboratoire et des professionnels administratifs, et coordonner les moyens de l’institut de pharmacie, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations auprès des unités de soins,
  • Gérer les ressources humaines affectées au secteur
    • Planning, absentéisme, gestion des effectifs, suivi des BEV, transformations de poste…
    • Définition des besoins en formation du personnel, organisation, suivi et évaluation des résultats en lien avec les pharmaciens concernés.
    • Établissement et gestion des plannings de formation interne.
    • Recrutement en lien avec les pharmaciens concernés
    • Conduite de l’évaluation des compétences professionnelles en lien avec le pharmacien responsable
    • Accueil et suivi des nouveaux arrivants.
  • Développer une culture de signalement et de maîtrise des risques en participant aux démarches qualité, en collaboration avec le Responsable du Système de Management de la Qualité (RSMQ) de la prise en charge médicamenteuse (PECM),
  • Réaliser le recrutement et le suivi des étudiants PPH ou BP (Brevet Professionnel) en lien avec l’organisme de formation et le pharmacien référent
  • Participer à la maîtrise budgétaire de son secteur de responsabilité
  • Transmettre de l’information dans le cadre des activités de management.
  • Formation, supervision et conseil technique auprès des utilisateurs.
  • Piloter et organiser les réunions de service et de secteurs,
  • Participer activement aux réunions et rencontres de la pharmacie et aux instances du pôle
  • Participer aux projets transversaux du pôle
  • Participer au développement et à la mise en œuvre des projets relatifs aux évolutions des activités en lien avec le cadre supérieur de l’institut, le cadre supérieur de pôle, l’ingénieur d’exploitation, le pharmacien gérant et les pharmaciens responsables des processus.
  • Assurer la gestion des problématiques urgentes en l’absence du cadre ingénieur d’exploitation

Profil recherché

SAVOIRS

connaissances approfondies : Méthodologie d'analyse des situations, organisation et fonctionnement interne du secteur, management opérationnel, animation d'équipe

connaissances opérationnelles : stratégie et conduite du changement, communication relations interpersonnelles, démarche qualité 

SAVOIRS-FAIRE

  • Conduire un entretien d’évaluation des compétences.
  • Conduire le recrutement d’un collaborateur.
  • Animer, mobiliser et entraîner des équipes.
  • Définir des priorités d’action.
  • Organiser des plans d'action et des mesures correctives.
  • Négocier avec les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Optimiser l'organisation et l'utilisation des ressources humaines.
  • Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer.
  • Élaborer un cahier des charges.
  • Travailler dans une démarche de collaboration et de partenariat.
  • Conduire un projet.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité d’adaptation.
  • Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui.
  • Capacité à gérer ses priorités

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

  • Le cadre de santé de la pharmacie exerce sous l’autorité technique du Pharmacien gérant de la PUI.
  • Le directeur de Pôle,
  • Le cadre supérieur d’institut et le cadre supérieur de Pôle,
  • Tous les professionnels de la pharmacie, le pharmacien gérant, les pharmaciens responsables de processus ;
  • Cadres de santé des services clients.
  • Département des Ressources Humaines pour le recrutement et la formation professionnelle continue.
  • Responsable Ressources Humaines en soutien méthodologique pour la gestion des effectifs.
  • Pont d'Accueil et de Gestion RH pour le suivi individuel des agents.
  • Responsable Management Qualité pour l'évaluation des compétences et l'élaboration d'indicateurs.
  • Équipe projet pour le suivi des projets en lien avec l'activité de la PUI
  • Cadre gestionnaire pour le suivi budgétaire.

FORMATION REQUISE

  • Cadre de Santé toute filière

FORMATION ET/OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

  • Expérience d’encadrement pluridisciplinaire, de formation, d’évaluation des compétences…
  • Diplôme de cadre de santé (master souhaité)

A pourvoir le :

Dès que possible

Localisation :

59000 Lille

Métier de rattachement :

Cadre de santé

Niveau de diplôme obtenu :

Bac+5

Profession réglementée par diplôme d'Etat :

Cadre de santé

Quotité de temps de travail :

Temps plein

Type d'emploi :

Titulaire Fonction Publique

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