CADRE D'APPROVISIONNEMENT DE LA PHARMACIE H/F
Description du poste
Le Centre Hospitalier et Universitaire (CHU) de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Il est le seul CHU de la composante Nord – Pas de Calais (4 millions d’habitants) de la région Hauts-de-France (6 millions d’habitants). Il a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de l’Interrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions d’habitants.
Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 3 700 personnels médicaux et plus de 12 700 professionnels non médicaux. Son budget d’exploitation est de 1.6 milliards d’euros en 2022. L’établissement a réalisé près de 220 000 séjours et plus de 770 000 prises en charge en consultation et soins externes en 2022.
En tant que cadre d'approvisionnement de la pharmacie, au sein de la Direction des Ressources Physiques, vous êtes placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable administratif;
Vous supervisez le fonctionnement opérationnel des gestionnaires de commandes de dispositifs médicaux dont vous êtes responsable (4 personnes).
Vous êtes garant du bon déroulement du processus commande des Dispositifs Médicaux en lien avec les acteurs de la pharmacie;
Vous suivez et vous assurez de la bonne facturation des activités spécifiques de la pharmacie comme les ventes extérieures, la production de médicaments de chimiothérapie, ainsi que de la qualité comptable du périmètre de la pharmacie en lien avec la direction des finances.
Dans le cadres de vos missions principales :
- Vous organisez le travail des gestionnaires de commandes DM (gestion du temps de travail et évaluation annuelle des gestionnaires du secteur)
- Vous accomplissez si nécessaire les missions des gestionnaires de commandes en cas d’absentéisme dans l'équipe ou en cas de surcharge (période de clôture).
- Vous participez au groupe de travail "contrôle interne pharmacie" en lien avec le responsable administratif, le pharmacien responsable des achats et approvisionnements et le responsable d’exploitation
- Vous vous assurez du bon déroulement du processus de commande et veillez à la relance régulière des commandes en attente de réception
- Vous garantissez un lien permanent avec l’équipe de réception et le cadre d’exploitation
- Vous êtes en alerte sur le traitement des litiges fournisseurs
- Vous mettez en place et suivez les indicateurs en lien avec l’activité d’approvisionnement
- Vous collectez les éléments permettant le suivi et la facturation des activités de la pharmacie comme les ventes extérieures ou la production de chimiothérapie :
- Vous rassemblez les éléments en lien avec les pharmaciens
- Vous êtes l’interlocuteur de ces activités en interne et pour les clients de la pharmacie
- Vous produisez le bilan mensuel/trimestriel/annuel
- Vous participez aux projets en lien avec votre secteur
- Vous suivez des éléments comptables de la pharmacie notamment la réception des avoirs,les achats pour compte, et la clôture.
Profil recherché
- Diplômé.e d'un BAC+2/3 en comptabilité publique/ logistique gestion administrative et financière
- Maîtrise des technique comptable et de la comptabilité publique
- Maîtrise du logiciel dédié à la gestion comptable (GEF) et du logiciel métier (WMS) si possible
- Capacité à exploiter des tableaux de bord et à organiser des plannings
- Connaissances générales en bureautique (Word, Excel, Outlook, Access) et en organisation et fonctionnement interne d’un établissement de santé
- Capacité à écouter, comprendre, reformuler, communiquer
- Capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements
- Capacités rédactionnelles alliant concision, pertinence et clarté
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Méthode, rigueur, discrétion et autonomie
- Aptitude à encadrer une équipe
- Savoir argumenter et convaincre plusieurs interlocuteurs
- Capacité à communiquer et à adapter sa communication aux différents destinataires
- Goût pour les relations humaines et le travail en équipe
Métier de rattachement
- Acheteur
Expérience requise
- Expérience souhaitée
Niveau de diplôme obtenu
- Bac+2
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Non concerné
Type d'emploi
- Titulaire Fonction Publique
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Localisation
- 59000 Lille
A pourvoir le
- 01/07/2023
Informations supplémentaires
grade cible d’adjoint des cadres (B). A défaut de candidat titulaire de la fonction publique il est possible de procéder à un recrutement par voie contractuelle.
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