ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE SAMU 59 CELLULE URGENCE MEDICO PSYCHOLOGIQUE H/F
Description du poste
Le Pôle de l’Urgence recrute une AMA pour la CUMP rattachée au SAMU 59.
TACHES PRINCIPALES
- Accueil téléphonique des personnes et orientation (patients, familles, consultants externes, autres professionnels de santé)
- Echange et communication par mail essentiellement
- Participe à l'organisation, au développement et à la logistique de la Cellule d'urgence médico-psychologique.
- Participe à l’organisation du recrutement des personnels volontaires de la CUMP
- Mise à jour de la liste des volontaires
- Gère la partie logistique des formations des volontaires de la CUMP (réservation des salles et des repas, facturation, convocation des participants, attestation de présence)
- Participe à l’élaboration d’actions de formation, d'encadrement et de recherche par la gestion logistique de journées scientifiques :
- Organise, à la demande de l’équipe CUMP, leurs déplacements
- Assure l’enregistrement des dossiers de chargé de cours dans les différentes universités pour l’équipe de la CUMP.
- Transmission des tableaux prévisionnels et réalisés des astreintes de la CUMP
- En tant que secrétaire référente dans le logiciel GT Med, régularise les échanges et changements de garde des séniors et des internes des Urgences psychiatriques de l’hôpital Roger Salengro en lien avec le psychiatre de la CUMP qui est également le Chef des Urgences Psychiatriques
- Gestion des matériels et des équipements de la CUMP (commandes, inventaires de matériels, mise à jour)
- Mise à jour des procédures de la CUMP en coordination avec l’équipe CUMP
- Rôle d’interface entre les équipes médicales et soignantes
- Réalisation de support de cours à l’aide de PowerPoint
- Transcription de cas clinique sur informatique
- Recherches d’articles scientifiques
- Réception, tri du courrier et transmission de messages par mail ou autre moyen de communication propre au service
- Communication d’informations au sein de l’équipe
- Assure le lien et facilite les échanges entre le patient, sa famille et les différents intervenants
- Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins et de la psychologue, organisation des rendez-vous)
HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:
- TYPE DE ROULEMENT: Jour, Fixe
- BASE HORAIRE : 39h
- CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: du lundi au vendredi, amplitude de 7h30 à 18h en fonction du poste, ½ heure de coupure
- QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : 50%
- Possibilités de répartitions exceptionnelles en fonction d’un événement entraînant le déclenchement opérationnel de la cellule.
Profil recherché
FORMATION ET/OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
- Titre professionnelle d'AMA requis et expérience en bureautique souhaitable
Conseils lors de votre candidature
1 - Assurez-vous d’avoir les diplômes requis
2 - Joignez un CV récent et une lettre de motivation
3 - Un CDD peut vous permettre de passer à terme sous statut de la fonction publique
Métier de rattachement
- Assistant médico-administratif (secrétaire médicale)
Expérience requise
- Expérience souhaitée
Niveau de diplôme obtenu
- Bac+2
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Non concerné
Type d'emploi
- CDI
Quotité de temps de travail
- 50%
Localisation
- 59000 Lille
A pourvoir le
- 13/05/2024
Informations supplémentaires
La Cellule d’Urgence Médico-Psychologique (CUMP) est un dispositif relevant de l’aide médicale urgente composé de professionnels de la santé mentale –médecins psychiatres, psychologues et infirmiers – formés spécifiquement et volontaires pour intervenir.
L’une des missions des CUMP est d’assurer la prise en charge médico-psychologique des personnes impliquées dans :
- des catastrophes dites macrosociales : catastrophes naturelles, technologiques, accidents comprenant un grand nombre de victimes, etc.,
- des catastrophes dites microsociales, événements collectifs porteurs d’une menace d’atteinte à la vie ou à l’intégrité physique susceptibles d’entraîner d’importantes répercussions psychologiques en raison de leur nature : décès accidentel ou par suicide en milieu scolaire ou professionnel, braquages avec ou sans prise d’otages dans des établissements publics ou privés, graves accidents du travail, etc. Pour ces événements, l’indication du déclenchement de la CUMP est posée à partir d’éléments cliniques permettant d’affirmer leur caractère traumatisant et de préparer les relais thérapeutiques ultérieurs.
Les CUMP, en tant que dispositifs relevant de l’aide médicale urgente, interviennent dans le champ de la santé et dans un objectif de soins psychiques et non de soutien psycho-social.
Fiche de poste
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