ACHETEUR H/F

PRESENTATION DU CADRE D’EXERCICE

L’article L. 6132-3 3 du code de la santé publique (CSP) confie désormais à « l’établissement support du GHT… la fonction achats… pour le compte des établissements parties au groupement … ». Ainsi le CHU de Lille, établissement support du GHT Hôpitaux Publics Grand Lille, assure la fonction achat mutualisée et a pour mission de faire du GHT l’échelon pertinent pour la mise en œuvre de la politique et de l’organisation des achats des établissements parties, que sont les hôpitaux de Roubaix, Tourcoing, Armentières, Seclin, Wattrelos, Wasquehal, GHLH, Hazebrouck, Bailleul.

Cette nouvelle organisation implique des besoins de partage d’informations, de coordination et de pilotage commun de la performance et des processus d’achat.

Dans ce cadre, 5 filières d’achats sont mises en œuvre (produits de santé, biomédical-laboratoire, travaux-infrastructures, achats généraux et informatique), au sein desquelles travaillent un collectif d’acheteurs.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction des achats du GHT HPGL, l’acheteur, sous la responsabilité du coordonnateur RSE et de filières achat  , est responsable d’un portefeuille de plusieurs millions d’euros annuels. Ce portefeuille est varié et comprend des projets d’investissements, des sujets récurrents d’exploitation, mais aussi des prestations.

L’acheteur définit, porte, et anime une stratégie achat sur son portefeuille en lien avec ses collègues acheteurs et le coordonnateur.

Celle-ci doit s’inscrire dans la stratégie d’ensemble de la Direction des achats, tout en répondant à l’objectif essentiel qui est de garantir les approvisionnements et la continuité d’activité. La stratégie achat doit s’inscrire dans les règles de la Commande publique, tenir compte des enjeux financiers (coûts complets, objectifs de performance achats…), et de la trajectoire achat durable dans le cadre du SPASER.

En tant qu’acheteur, sous la supervision du Coordonnateur, il est en charge de :

• L’organisation de son portefeuille
• L’animation des acteurs qui le composent : l’acheteur est le chef de projet qui coordonne le processus achat en étant le référent pour l’ensemble des intervenants réunis sous la forme de groupes techniques :
  • prescripteurs/ utilisateurs
  • experts techniques
  • responsables achats des établissements partie
  • responsables et rédacteurs marchés.

Le portefeuille d’achat géré comprend l’ensemble des marchés, quel que soit le montant ou qu’il s’agisse de marchés internes ou passés par le biais de groupements de commandes nationaux.

 TACHES PRINCIPALES

• Être en charge du suivi des achats dans son périmètre, piloter et rendre compte de la performance achat.
• Réaliser les achats stratégiques d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement à commencer par :
  • Analyser les besoins d’achat de l’établissement (démarche contractuelle et analyse fonctionnelle) ;
  • Connaitre les marchés fournisseurs de l’établissement ;
  • Définir, en associant les acteurs, une stratégie achat sur son portefeuille d’achats par famille d’achat (cartographie achat, pareto, TBB des démarches achat, …) ;
  • Etudier l’opportunité sur des changements de pratiques (location / acquisition ; externalisation…)
  • Prospecter les fournisseurs / produits / marchés (sourcing / benchmark)
  • Transmettre les marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en œuvre ;
  • Piloter la performance des fournisseurs avec l’approvisionneur.
• Remplacer un acheteur en son absence.
• Piloter la démarche d’achat, animer les réunions de définition de besoins, et l’élaboration de la stratégie achat avec les contributeurs dans l’acte d’achat : atteindre les objectifs spécifiques définis avec le coordonnateur.
• Participer activement aux réunions de coordination avec le responsable approvisionnement du secteur.
• Réaliser le reporting de son activité d’achat à la direction achat
• Elaborer les fiches de performance, calculer les gains achat et des gains budgétaires, en lien avec le contrôleur de gestion achat
• Rédiger les cahiers des charges en collaboration avec les services utilisateurs et les juristes marchés
• Consolider le recueil des besoins, d’utilisateurs variés, au sein des 10 établissements du GHT HPGL
• Animer et veiller au dialogue avec les prescripteurs en lien avec les experts par le biais de groupes experts et de rencontres régulières
• Participer aux analyses des offres et au choix des fournisseurs
• Participer aux négociations des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence