RESPONSABLE DU SERVICE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - PERSONNEL NON MEDICAL H/F
Description du poste
Positionné à la tête du service Gestion du Temps de Travail de la Direction des Ressources Humaines, le Responsable :
- Coordonne l’activité du service sur les plans opérationnel, organisationnel ainsi que sur les projets relevant de son champ de compétence,
- Assure le suivi et le respect de la réglementation en matière de gestion du temps de travail et la bonne communication des règles par les moyens appropriés,
- Contribue activement à la rénovation du guide des ressources humaines dans le domaine de la gestion du temps de travail,
- Contribue activement à la détermination et au déploiement d’organisations de travail innovantes,
- Accompagne les pôles hospitalo-universitaires ainsi que les directions dans l’évolution de leurs organisations de travail,
- Co-pilote, en lien étroit avec l’AMOA, le projet d’évolution du logiciel de gestion du temps de travail,
- Est, en lien avec son adjoint, l’interlocuteur de premier recours pour toute sollicitation interne relevant de la thématique gestion du temps de travail,
- Participe activement à la vie interne du service de la gestion du temps de travail et à la promotion de la qualité des prestations rendues par les équipes.
(4) TACHES PRINCIPALES
- Animation et management de l’équipe placée sous sa responsabilité
- Planification et coordination de l’activité du service sur les dimensions :
- Formation de la communauté cadre sur les évolutions techniques et réglementaires
- Communication
- Conseil et appui technique auprès de la Direction et des différentes structures internes du CHU de Lille (Pôles, Directions, Délégations, etc.)
- Développement et pilotage des projets relevant de son champ de compétence dans le cadre de la mise en œuvre du PACTE
- Participation au paramétrage et au déploiement du nouveau logiciel de gestion du temps de travail
- Contrôle de la cohérence des informations saisies dans le système d’information, en particulier dans le cadre de la certification des comptes ;
- Veille prospective en matière de déclinaison des évolutions règlementaires et organisationnelles pour ce qui concerne la gestion du temps de travail ;
- Participation active à la vie interne de la Direction des Ressources Humaines ;
- Participation à la remontée des événements indésirables sur le SIRH au service informatique ;
- Expression de besoin des évolutions réglementaires à traduire dans le SIRH ;
- Préparation et participation aux structures de concertation sociale relatives à son domaine d’activité ;
- Pilotage de projets transversaux RH.
Profil recherché
- Formation initiale M2 RH
- Expérience en RH dans le secteur de la santé souhaitée
- Connaissance et maîtrise du SIRH Chronos est un atout supplémentaire
Savoir-faire managériaux
- Animer, mobiliser et entraîner des équipes
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Evaluer la qualité de l'activité du service
- Traiter les situations conflictuelles
Savoir-faire sur le champ de la gestion du projet
- Définir et mettre en œuvre la méthodologie de projet relatif à son domaine de compétence
- Animer des groupes de travail
- Assurer le suivi et le reporting de la mise en œuvre du projet
Savoir-faire relatifs au secteur d’activité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Interpréter et restituer les dispositions législatives et réglementaires
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Conseiller les managers / décideurs / utilisateurs, sur les questions relatives au domaine de compétences
- Accompagner le changement dans son domaine de compétence
- Argumenter, convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Organiser et/ou animer les temps de rencontres avec un ou plusieurs interlocuteurs
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant de son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter les procédures relevant de son domaine de compétence
SAVOIR FAIRE RELATIONNELS
- Aisance relationnelle ;
- Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité ;
- Sens de l’accueil ;
- Esprit d’équipe ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Curiosité professionnelle.
Conseils lors de votre candidature
1 - Assurez-vous d’avoir les diplômes requis
2 - Joignez un CV récent et une lettre de motivation
3 - Un CDD peut vous permettre de passer à terme sous statut de la fonction publique
Métier de rattachement
- Responsable administratif (Catégorie A)
Expérience requise
- Expérience souhaitée
Niveau de diplôme obtenu
- Bac+5
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Non concerné
Type d'emploi
- Titulaire Fonction Publique
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Localisation
- 59000 Lille
Informations supplémentaires
- Poste de cadre (catégorie A)
- A défaut de candidat titulaire de la fonction publique, un recrutement par voie de CDI peut être envisagé
- Forfait cadre 39h/semaine (25 C.A et 20 RTT/an)
- Plan d'accompagnement à la prise de poste
- Poste basé sur le campus hopitalo universitaire
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