GESTIONNAIRE PAIE ET RETRAITE H/F

La direction des affaires médicales assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants…).

Au sein de cette direction, le secteur rémunération médicale (en lien avec différents interlocuteurs internes et externes – personnel médical, pôles du CHRU, délégation aux coopérations, établissements extérieurs) assure la gestion courante de la rémunération du personnel médical et la gestion des conventions d’échange de temps médical avec flux financier.

Ces missions sont prises en charge au sein d’une équipe de trois gestionnaires. L’animation de l’équipe est assurée par un cadre.

Le gestionnaire se verra confier deux catégories de missions :

• Les tâches relevant de la gestion des conventions d’échange de temps médical avec flux financiers :

Organisation et méthode

• Établir les conventions selon une fiche coopération reprenant les informations relatives aux projets de partage d’activité.
• Participer à l’actualisation permanente de la base « conventions » (nouvelle convention, convention soldée, annulée)
• Répondre aux sollicitations internes ou provenant des établissements extérieurs concernant l’état d’avancement d’une convention.

Aspects financiers

• Établir les titres de recettes et les liquidations de dépenses dans les délais impartis par la réglementation et selon les procédures financières et budgétaires de l’établissement,
• Participer au respect des échéances fixées à l’EPRD par un suivi rigoureux et permanent des équilibres financiers et par une actualisation des flux financiers

• Les tâches relevant de la gestion de la rémunération du personnel médical :
• Saisie des éléments variables de paie (primes, indemnités)
• Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération
• Expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul du bulletin de paie du personnel médical.