GESTIONNAIRE RELATIONS SOCIALES H/F

Le service relations sociales et conseil juridique RH est en charge de plusieurs thématiques distinctes :

- les relations sociales (dialogue social, mouvements sociaux, gestion des délégués syndicaux…) ;

- l’expertise en matière de conseil juridique RH (droit de la fonction publique, avec une dimension collective et une dimension individuelle).

L’équipe est composée de la manière suivante :

- un(e) responsable,

- un chargé(e) de missions relations sociales,

- un(e) gestionnaire relations sociales (à pourvoir).

MISSIONS PRINCIPALES

Le/la gestionnaire relations sociales travaille en collaboration avec le/la responsable du service et est également en lien avec le/la chargé(e) de mission du service. 

Mouvements sociaux

L’agent(e) est en appui du service concernant la gestion des mouvements sociaux :

- Transmission des préavis de grève à l’encadrement via les PAGRH après vérification de leur conformité à la réglementation

- Elaboration de statistiques de grève via le logiciel de Gestion du temps de travail ;

- Réponse aux questions de l’encadrement sur les grèves.

Activités syndicales

L’agent est en charge du suivi des activités syndicales :

- Gestion du planning des délégués en décharge d’activité syndicale à 100% et des campagnes (CEP, CCI…) ;

- Réponse aux questions de l’encadrement sur l’utilisation du temps syndical ;

- Suivi des autorisations spéciales d’absence et du crédit global de temps syndical conformément à la nouvelle décision syndicale du 28 février 2024 et à la réglementation, et notamment retranscription des informations dans DELEGATIO (feuilles d’émargement…) ;

- Rédaction des courriers d’acceptation ou de refus des décharges d’activités syndicales et des autorisations d’absence ;

- Suivi des demandes de matériel formulées par les organisations syndicales (suivi de l’enveloppe budgétaire allouée, réponse aux organisations syndicales, établissement d’un inventaire, réalisation des commandes…) ;

- Transmission des heures mensuelles d’information à l’encadrement après vérification de leur conformité à la réglementation ;

- Suivi des heures mensuelles d’information ;

- Organisation et suivi de la campagne d’entretiens annuels d’accompagnement (planification, classement…) ;

- Rédaction de comptes-rendus divers.

Heures mutualisées

L’agent contribue au processus des heures mutualisées, en lien avec le/la chargé(e) de missions :

- Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;

- Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;

- Rédaction de courriers et courriels divers.

Séances CSE et F3SCT

L’agent contribue au bon déroulement des instances CSE, CTDS et F3SCT :

- Contribution à la préparation des séances (convocation, impression des documents…) ;

- Elaboration et diffusion du calendrier prévisionnel du dialogue social ;

- Rédaction des procès-verbaux.

Informations sur le service

L’agent met à jour les informations relatives au service sur les différents supports institutionnels (intranet, internet…).

Elections professionnelles

L’agent contribue à l’organisation des élections professionnelles, en lien avec le/la responsable du service et le/la chargé(e) de missions.

Le/la gestionnaire contribue, comme toute l’équipe, à la continuité du service relations sociales.