Gestionnaire financier et comptable social H/F

TACHES PRINCIPALES

 Le gestionnaire financier et comptable social assure le suivi administratif, comptable et financier des affectations financières des personnels de la Direction de la Recherche et de l’Innovation.

Il procède aux études de demandes d’affectation, de reconduction et fins d’affectation des professionnels de la recherche sur les différents supports financiers qu’ils soient affectés sur projet de promotion interne, sur une équipe d’investigation clinique ou sur tout autre type de support.

Le gestionnaire de portefeuille est intégré à l’équipe du pôle Gestion de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, composée de 11 agents au total. Il travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion, le pôle RH et l’investigation clinique.

 Gestion financière RH des projets de recherche :

• Suivi budgétaire et comptable des flux d’affectation RH :

• Suivi du flux de dépenses RH pour un portefeuille de projets (affectation sur projet) et pour les équipes d’investigation (affectation compte équipe) :
  • Contrôle micro de la disponibilité et de la destination des lignes budgétaires,
  • Réponse circonstanciée et dialogue avec le service pour mettre en adéquation le besoin RH et le financement disponible,
  • Mise à jour de l’outil de suivi des affectations financières
  • Contrôle de l’affectation financière.
• Contrôle régulier des affectations, spontanées, ou sur alerte de la cellule RH.
• Analyse des écarts et propositions de mesures correctives.
• Appui au gestionnaire chargé de bilan pour la production de reporting aux financeurs (ANR, INSERM, Région, Europe, industriels).
• Clôture annuelle : recensement des dépenses RH, contrôle des équilibres budgétaires, participation aux audits financiers.

• Optimisation des ressources :

• Participation actives aux mises en œuvre financières initiales et complémentaires afin de procéder aux affectations RH, réaffectation, validation et contrôle.
• Préparation et participation aux Revues d’équipes.
• Production ponctuelle de bilan d’Equipes Recherche.

 Contrôle de gestion social et pilotage RH :

• Analyse et suivi des masses salariales :
• Participation au suivi des budgets RH des équipes de recherche. Elaboration et production de requêtes dédiées.
• Suivi des coûts salariaux par projet, thématique ou structure, en lien avec les services RH et la paie.
• Participation à l’élaboration des prévisions de dépenses de personnel et des plans de recrutement.
• Participation à l’élaboration et à la consolidation d’un suivi de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion et le service RH.

Suivi Financier des projets de Recherche :

• Suivi des dépenses des projets de Recherche : vérifier les lignes budgétaires disponibles avant le transfert et la validation des engagements de dépenses ainsi que le contrôle de cohérence des engagements de dépenses réalisés auprès des directions acheteuses après la comptabilisation
• S’assurer de la correcte affectation des dépenses sur l’ensemble des projets de recherche
• Contrôle des disponibilités financières sur projets par type de dépense (déplacements, matériels, consommables, investissement, etc…).

• Participation au suivi et à la réalisation des bilans auprès des financeurs dans le respect des échéances avec anticipation des échéances à venir tout en veillant au respect des règles financières du CHU, mais également des règles imposées par les financeurs

• Participation ponctuelle aux missions financières du pôle gestion (préparation et contrôle des engagements financiers, liquidation, etc…).

 Missions transversales

• Participation au déploiement du logiciel de gestion des activités de recherche ;
• Suivi de certains projets de transformation du pôle Gestion : mise en place de procédures, simplification…
• Développement des interfaces entre logiciels métiers et bases de gestion.
• Nettoyage et consolidation des données informatiques.