GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE CONSEIL MEDICAL AUTONOME H/F
Description du poste
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité du Médecin Président du Conseil Médical Autonome, le gestionnaire assure le bon déroulement de la gestion des instances et des dossiers nécessitant un passage par le Conseil Médical Autonome du CHU de Lille.
TACHES PRINCIPALES
- Préparation des dossiers pour l’instance : réception du dossier, vérification des pièces, sollicitation de pièces complémentaires auprès du service des Absences Médicales, saisie des dossiers dans le logiciel dédié, première lecture des éléments administratifs et synthèse au médecin président et des médecins agréés,
- Organisation et gestion des commissions Conseil Médical : convocation des membres, informations des agents et de la médecine du travail, préparation de l’ordre du jour, préparation des dossiers, gestion des visites de consultation des dossiers par les agents, préparation des procès-verbaux, suivi des séances, envoi des procès-verbaux aux agents, au service des Absences Médicales et à la Médecine du travail du CHU.
- Organisation des expertises : à la demande du Médecin Président, prise de rendez-vous auprès des médecins agréés selon la pathologie, réception et transmission des expertises au médecin président.
- Classement et archivage des pièces administratives et médicales
- Information des professionnels pour toute question relative à leur situation
Les tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’expérimentation de l’organisation de ce nouveau service.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
- Utiliser les outils bureautiques
- Identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
- S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes
- Appliquer les procédures et protocoles mis en place au sein du service
- Prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliser
- Respecter les consignes de confidentialité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rigueur
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
- Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité
- Communication avec des professionnels médicaux
- Communication auprès des agents
- Esprit d’équipe
Conseils lors de votre candidature
1 - Assurez-vous d’avoir les diplômes requis
2 - Joignez un CV récent et une lettre de motivation
3 - Un CDD peut vous permettre de passer à terme sous statut de la fonction publique
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Expérience requise
- Expérience souhaitée
Niveau de diplôme obtenu
- Bac
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Non concerné
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 1
Unité de la durée du contrat
- Mois
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Localisation
- 59000 Lille
A pourvoir le
- 26/01/2026
Informations supplémentaires
- TYPE DE ROULEMENT : Régulier sans weekend
- CRENEAUX HORAIRES : 8h-16h ou 9h-17h (1h de coupure)
Postuler à l'offre GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE CONSEIL MEDICAL AUTONOME H/F
Déjà inscrit ?
Connexion
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société Looking For Mission pour le compte de Portail recrutement CHU de Lille. Ces données seront utilisées pour la gestion de vos candidatures et de votre profil.
Elles sont conservées pendant 2 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs de Portail recrutement CHU de Lille, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de la société Looking For Mission pour des opérations de maintenance.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : , 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité.