GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - GESTION DU TEMPS MEDICAL H/F
Description du poste
Au sein de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo Universitaire (DAMHU), votre mission consiste à gérer les aspects métier du logiciel de gestion du temps médical (GTMED) :
- Administration du logiciel GTMED (aspect métier) : création, modification et mise à jour des profils des médecins référents et gestionnaires sur application
- Missions d’assistance :
- Support aux praticiens en cas de difficultés de saisie, de compréhension et d’utilisation
- Assistance sur les fonctionnalités de l’outil (possibilités offertes par l’outil dans la gestion des tableaux de service)
- Gestion des tableaux de service créés dans GTMED (environ 300) :
- Création et paramétrage des tableaux de service
- Mise à jour et modifications des tableaux de service au vu des demandes des pôles
- Chargement des tableaux de service des 16 pôles d'activité hospitalière chaque mois
- Gestion des éléments variables de paie :
- Vérification de la complétude des tableaux de gardes et astreintes (200 lignes de gardes et astreintes) et aide à la saisie
- Régularisations des éléments liés à la permanence des soins
- Dématérialisation des pièces justificatives
- Suivi des échéances et communication mensuelle sur la clôture de paie
- Contrôle sur temps additionnel
- Gestion des absences du personnel médical
- Vérification des compteurs dans GTMED (CA, RTT, CET)
- Vérification des interfaces avec AGIRH (absences réglementaires, dates d’entrée et sortie…)
Profil recherché
- Diplôme de niveau V (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
- Maîtrise bureautique
- Aisance avec l'utilisation de logiciels RH
- Connaissance de l'environnement hospitalier et en particulier l’organisation médicale
- Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel Outlook….)
- Réglementation liée à la gestion du temps de travail du personnel médical
- Technique de base de paie liée à la permanence des soins
- Logiciel de gestion des RH (AGIRH), Logiciel de gestion de gestion du temps de travail médical (GTMED)
- Rigueur intellectuelle et opérationnelle
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Organisation
- Discrétion et réserve
- Bon relationnel
- Disponibilité
Conseils lors de votre candidature
1 - Assurez-vous d’avoir les diplômes requis
2 - Joignez un CV récent et une lettre de motivation
3 - Un CDD peut vous permettre de passer à terme sous statut de la fonction publique
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Expérience requise
- Expérience souhaitée
Niveau de diplôme obtenu
- Bac+2
Profession réglementée par diplôme d'Etat
- Non concerné
Type d'emploi
- CDD
Durée du contrat
- 6
Unité de la durée du contrat
- Mois
Quotité de temps de travail
- Temps plein
Localisation
- 59000 Lille
Informations supplémentaires
- Grade d'adjoint administratif (catégorie C)
- CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité de passer sous statut de la fonction publique hospitalière
- 39h/semaine (8h/17h ou 8h30/17h30)
- 25 congés, 17 repos compensateurs et 6 RTT/an
- Poste basé sur le campus hospitalo universitaire de Lille - Bâtiment de l'Administration générale
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