DELEGUE GENERAL DU FOND DE DOTATION DU CHU DE LILLE H/F

Le Fonds de dotation du CHU de Lille a été créé en 2015 pour permettre au Centre Hospitalier Universitaire de Lille d’aller plus vite et plus loin dans la réalisation de ses projets.

Il a pour objet de recevoir et gérer les dons de toute nature qui lui sont apportés en vue de les redistribuer au CHU de Lille. Il offre ainsi à l’établissement hospitalier une assistance dans l'accomplissement de ses œuvres et missions d’intérêt général, et ce dans 5 grands domaines :

• le progrès médical, la recherche et l'innovation dans le soin ;
• l'amélioration du bien-être et de la prise en charge des patients hospitalisés ainsi que de l'accompagnement des proches ;
• le développement de l'art et de la culture à l’hôpital ;
• la prévention et l'éducation à la santé ;
• l'amélioration du bien-être et de la qualité de vie au travail des personnels hospitaliers ; 

Depuis sa création en 2015, le Fonds de dotation du CHU de Lille a collecté près de 14 millions d’euros et financé environ 200 projets.

Rattachement hiérarchique : Direction de la communication, du mécénat et de la culture / Direction générale

Relations fonctionnelles : équipes hospitalières (soignants, médecins, chercheurs, chefs de service, cadres de santé…), direction financière, équipe communication, partenaires externes

Encadrement : chargé(e)s de mécénat, alternants, stagiaires.

Sous l’autorité de la Directrice de la communication, de la culture et du mécénat, le/la Délégué(e) général(e) du Fonds de dotation pilote une équipe de deux personnes et a pour missions principales :

STRATEGIE GENERALE ET DEVELOPPEMENT

 
Définir et mettre en œuvre la stratégie de collecte auprès des différentes cibles du Fonds (entreprises, associations, fondations, donateurs particuliers) sur la base d’un catalogue de projets à entretenir en lien avec les professionnels du CHU

Mécénat

• Définir et Piloter une stratégie de conquête multi-cibles :

• Concevoir des campagnes de mécénat
• Initier les actions opérationnelles de collecte
• Solliciter et rencontrer des prospects
• Répondre à des appels à projets
• Bâtir des relations de long terme
• Assurer une veille prospective

• Fidéliser et animer la communauté déjà acquise de mécènes et partenaires du Fonds de Dotation
• Accompagner les professionnels du CHU de Lille dans la réalisation de leur projet et dans sa valorisation auprès des mécènes

Philanthropie des particuliers

• Définir et déployer la stratégie de développement des donateurs particuliers :
• Mettre en œuvre des campagnes on et offline de prospection, de fidélisation et de réactivation
• Animer la digitalisation de la collecte
• Piloter et entretenir la base de données CRM (Iraiser)
• Elaborer une stratégie de développement des legs et optimiser sa mise en œuvre

Catalogue de projets 

• Entretenir et renouveler le catalogue des projets accompagnés par le Fonds, en lien direct avec les professionnels du CHU (initiatives dans les domaines de la recherche, de l’amélioration du confort des patients, de la prévention, de la culture à l’hôpital et de la QVCT en rapport avec les intérêts des donateurs potentiels)
• Proposer aux porteurs du CHU des stratégies et des outils de recherche de fonds adaptés à leurs projets, et les accompagner dans cette prospection

Montage et valorisation des projets

• Identifier les projets hospitaliers à potentiel de financement
• Formaliser les dossiers de mécénat (argumentaires, budgets, impact)
• Travailler en lien étroit avec les équipes médicales et administratives
• Assurer le suivi de l’utilisation des fonds et produire des bilans financier

COMMUNICATION ET RESEAU

Affirmer l’image du Fonds de dotation en le positionnant comme une structure incontournable de la générosité du territoire

• Mener une politique de communication ambitieuse du Fonds de dotation valorisant les projets et actions du CHU de Lille (contribuer à la création de documents de communication annuels ou périodiques, newsletter, mettre à jour le site web, participer à des campagnes nationales autour des « mois des cancers »)
• Représenter le Fonds de dotation dans les grands réseaux du territoire
• Poursuivre le travail de communication interne sur la démarche de mécénat et de valorisation des équipes du CHU de Lille
• Piloter l’organisation de la soirée caritative annuelle du Fonds : Solidarité Santé
• Organiser, avec la Direction de la communication, des événements de relations publiques autour des projets soutenus (inaugurations, visites, petit-déjeuners…)

GOUVERNANCE ET GESTION OPERATIONNELLE DU FONDS

Assurer la gestion irréprochable et transparente du Fonds de dotation

• Organiser et animer les Conseils d’administration du Fonds, informer et impliquer les administrateurs (représentants du CHU et personnalités qualifiées extérieures)
• Coordonner le suivi comptable du Fonds de dotation en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, et assurer les reversements fléchés des dons au CHU
• Assurer le suivi des dons, l’édition des reçus fiscaux
• Rédiger, vérifier, suivre les conventions
• Reporting : rendre régulièrement compte de l’avancée des dossiers à la directrice.