Controleur de gestion DRI H/F

Au sein de la Direction de la Recherche Clinique,  et sous la responsabilité de la Responsable du pôle gestion de la DRI, le contrôleur de gestion conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management dédié aux activités de recherche clinique.

Il assure également ces missions dans le cadre de l’administration du logiciel Easydore (logiciel métier de la gestion de la Recherche Clinique) et le déploiement des dernières fonctionnalités.

Il conseille les décideurs au regard du développement des activités.

Dans le cadre de ses fonctions, il travaille en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier, le chef de projet Easydore et le responsable des ressources humaines.

TACHES PRINCIPALES

• Tenue et mise à jour des outils de gestion et de contrôle de gestion
• Etat des lieux des outils de gestion et de contrôle de gestion
• Mise à jour mensuelle de la base financière de la Direction de la Recherche
• En collaboration avec le Chef de projet Easydore, conception, réalisation et exploitation d’outils de gestion : tableaux de bord, indicateurs (activité, coûts, gestion, financiers) du service financier, mais également à destination des services Investigateurs dans le cadre de la préparation des Dialogues de Gestion Annuels
• Consolidation des données comptables en lien avec le responsable administratif et financier.
• Gestion et consolidation des données RH en lien avec le Responsable des ressources humaines de la DRI.
• Mise en place, amélioration et contrôle du respect des procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière en particulier dans un contexte de certification des comptes.

• Préparer le suivi budgétaire de la DRI
• Elaboration des documents relatifs à la conférence budgétaire mensuelle à présenter à la Direction des Finances du CHU : recettes et dépenses des comptes gérés par la DRI, saisonnalisation et explication des écarts.
• Veiller à l’équilibre global du budget de la DRI
• Préparation des écritures comptables de fin d’exercice, les Dépenses Engagées Non Mandatées, les produits constatés d’avance et les produits à recevoir en lien avec le Responsable Administratif et Financier.
• Assurer le suivi des investissements Recherche avec la Direction des Finances [en lien avec la Direction des Ressources Physiques]
• Réalisation des contrôles mensuels afin de s’assurer de la correcte affectation des dépenses et des recettes sur les codes financements
• Veiller au respect des engagements financiers et alerter en cas de dépassement des lignes budgétaires
• Suivi et application des contrats d’interface avec les autres Directions du CHU (RH, Achat et Finance)

• Missions transversales relatives aux outils et à la communication
• Création et développement d’outils
• Réalisation et fiabilisation des imports de données au sein du logiciel de gestion des activités de recherche
• Optimisation des procédures de gestion interne.
• Suivi et accompagnement de certains projets de transformation du pôle Gestion : mise en place de procédures, simplification…
• Participation au développement des interfaces entre logiciels métiers et bases de gestion.
• Réponse aux principales enquêtes nationales sur la recherche.