Responsable des structures H/F

Description du poste

CDD de 6 mois renouvelable

MISSION PRINCIPALE

Prendre en charge le référentiel des structures dans le système d'information

Mettre en œuvre les changements capacitaires dans le système d’information en lien avec la direction de la stratégie (lits autorisés) et la coordination générale des soins (lits installés)

Instruire les demandes d'évolution du référentiel, et mesurer les impacts des changements dans le système d'information en coopération avec la direction des ressources numériques

Assurer la coordination des chargés d’application en lien avec les assistants informatiques, les chargés d’affaires, les responsables de domaines pour mettre à jour ou vérifier la prise en compte des changements de structures.

Mettre à jour les structures dans le logiciel socle du système d’information

Mettre à jour les documents de structure (fichier organigramme, fichier codification des pôles, fichier des structures sur l’intranet)

Communiquer les inforamtions nécéssaires à la coordinnation des acteurs

Actualiser les procédures relatives à ce processus

Etre force de proposition pour l’évolution de la structuration des données en lien avec le système décisionnel et le contrôle de gestion

TACHES PRINCIPALES

Prendre en charge le référentiel

  • Assurer la cohérence de l'ensemble des données du référentiel en lien avec le département des ressources numériques
  • Analyser les demandes d'évolution d'unités, de cliniques de changement de capacitaires,
  • Faire le lien avec la commission médicale d’établissement et la direction des affaires médicales hospitalo-universitaires lorsqu’il s’agit de nouvelles nominations de responsables de structure

 Animer les instances dédiées

  • Organiser et préparer les comités de structure
  • Organiser, préparer, animer les comités utilisateurs relatifs à ces modifications et assurer le suivi des plans d’actions, en lien avec les départements concernés.
  • Communiquer les changements aux pôles et aux départements

Coordonner la mise en œuvre

  • Assurer le bon déroulement de la procédure et sa mise à jour.
  • Coordonner les chargés d’application en lien avec le correspondant du DRN, avec les assistants informatiques, les chargés d’affaires, les responsables de domaines
  • Rédiger les décisions de modifications de structures qui font l’objet d’une signature par le directeur général.

Apporter une expertise et un conseil 

  • Contribuer à l’amélioration du pilotage et du contrôle de gestion au sein de l’établissement en apportant son expertise
  • Proposer des évolutions et simplifications de procédures

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissance de la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière et de la comptabilité.

Connaissances appronfondies :

  • Produits informatiques de son champ d'activité
  • Management fonctionnel
  • Outils bureautiques et logiciels type BO

connaissances détaillées :

  • Conduite de projet
  • Techniques de communication

SAVOIR-FAIRE

  • Présenter en terme simple le contexte fonctionnel et technique du SI aux utilisateurs
  • Évaluer les conséquences des demandes d’évolution des structures dans le système d’information et argumenter auprès des utilisateurs
  • Animer et conduire une réunion multi disciplinaire
  • Rédiger des notes, des rapports, des comptes rendus, des schémas, des procédures
  • Participer à des projets
  • Rigueur, organisation, capacité d’analyse, objectivité

  SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

  • Discrétion
  • Capacité au dialogue, aisance relationnelle
  • Capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation, capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui
  • Etre le relai des orientations institutionnelles dans la gestion des structures

 RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

  • partenaires internes (Cadres des directions support, médecins)
  • En lien avec la Direction générale et la Commission médicale d’Etablissement

  FORMATION INITIALE REQUISE

 BAC +3/4 ou équivalent informatique, organisation

 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Première expérience souhaitée

A pourvoir le :

Dès que possible

Localisation :

59000 Lille

Métier de rattachement :

Assistance utilisateurs / Assistant informatique

Niveau de diplôme obtenu :

Bac+3

Profession réglementée par diplôme d'Etat :

Non concerné

Quotité de temps de travail :

Temps plein

Type d'emploi :

CDD

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