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Responsable de la Gestion Administrative H/F

Description du poste

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DEPARTEMENT DE RATTACHEMENT: Département des Ressources Physiques

METIER DE RATTACHEMENT: Responsable de gestion administrative

GRADE: Attaché d’Administration Hospitalière (catégorie A)

MISSIONS PRINCIPALES

Le Responsable de gestion administrative est le représentant administratif de sa direction fonctionnelle et constitue, avec son directeur, un interlocuteur privilégié pour les professionnels du CHU.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur fonctionnel, le responsable de gestion administrative s’assure du respect de la réglementation administrative dont le directeur fonctionnel est le garant, en particulier les règles de la commande publique (Code de la Commande Publique, des CCAG, etc) pour l’exécution des prestations de sa direction. Il assure notamment la supervision des affaires générales, des ressources humaines, le suivi de la passation et de l’exécution des marchés et de l’analyse de gestion de sa direction.

TACHES PRINCIPALES

Ses missions principales comportent :

  • La gestion des ressources humaines : gérer les arrivées et les départs, mettre à jour le tableau des emplois, faire le lien avec le RRH et les différents services de la DRH, rédiger les offres d’emploi, préparer les campagnes d’évaluation, préparer les concours, réaliser et mettre en œuvre le plan de formation, …
  • La contribution au pilotage, à l’analyse et à la coordination : élaborer et utiliser des tableaux de bord, réaliser des études et des notes, centraliser les données transmettre les informations aux équipes, s’assurer de la mise en œuvre et de l’harmonisation des procédures, assurer la coordination avec les partenaires externes et internes du CHU (CCCE, DRFI, CIBC, …
  • Le suivi et l’exécution des marchés publics : collaborer avec la Direction des Achats et les experts techniques pour le renouvellement et la passation des marchés, s’assurer avec les équipes techniques que les conditions administratives soient cohérentes avec le lancement des consultations, apporter son expertise juridique aux experts techniques pour l’exécution du marché
  • La rédaction et le suivi des conventions d’occupation: centraliser les informations et rédiger les conventions avec les autres directions concernées, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des conventions, s’assurer du renouvellement des conventions dans les délais  
  • Les affaires générales: assurer l’interface avec les autres responsables de gestion administrative, les autres acteurs du DRP, rédiger, préparer  et consolider des documents pour le directeur de la DPI, assurer la communication de la direction

En prévision de la future délégation de gestion, le RGA verra les missions RH s’amplifier à partir de 2023.

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissances générales : Comptabilité et suivi budgétaire

Connaissances détaillées : Droit administratif ; Droit de la propriété des personnes publiques ; Gestion des Ressources Humaines et Management, Outils informatiques permettant l'analyse et le reporting ; Technique de communication et relations

Connaissances approfondies : Droit de la commande Publique

SAVOIRS FAIRE

Connaissances en droit de l'immobilier Public

Commandes publiques

Droit administratif

Connaissance en gestion des Ressources Humaines dans la Fonction Publique

Bonne capacité rédactionnelle

SAVOIRS ETRE :

Bonne qualité d'analyse

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d'écoute et d'échange

Savoir travailler en équipe

Savoir faire preuve de pédagogie

PROFIL RECHERCHE :

Expérience de 5 ans, en tant que cadre administratif, de préférence dans la fonction publique.

Bac +4/+5 en en droit public / droit immobilier / gestion des administrations publiques

Métier de rattachement

Responsable administratif (Catégorie A)

Expérience requise

Expérience exigée

Expérience minimum requise (en années)

5

Niveau de diplôme obtenu

Bac+5

Profession réglementée par diplôme d'Etat

Non concerné

Type d'emploi

CDI

Quotité de temps de travail

Temps plein

Localisation

59000 Lille

A pourvoir le

01/09/2022

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