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Coordinateur administratif - Réseau MEOTIS H/F

Description du poste

Environnement et contexte de travail : 

Le Réseau Régional MEOTIS est le premier réseau Alzheimer français agréé conjointement par l’ARH et l’URCAM en décembre 2002. Il est porté par le CHU de Lille.

La mission de MEOTIS est de structurer et d’améliorer la prise en charge des patients atteints de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées résidant en Hauts-De-France.

Le poste est basé dans les locaux de MEOTIS au rez-de-jardin de la Maison Régionale de la Recherche Clinique.

Type de contrat : 

CDD de 5 mois renouvelable 

Quotité : 50% 

 

Missions principales : 

  • Gestion administrative et financière : 
    • Instruction des dossiers relatifs à la mise en œuvre des objectifs de la PRERAC (Plateformes Régionales d'Expertise de Ressources, d'Accompagnement et de Coordination) MEOTIS et respect des échéanciers

    • Organisation des instances, correspondance générale et procès-verbaux des séances (comité de pilotage, Assemblées Générale)

    • Etablissement des budgets prévisionnels, suivi budgétaire, engagement des dépenses et clôture des comptes

    • Sollicitation des aides publiques (dossier de renouvellement du guichet unique pour MEOTIS), ou privées (actions ponctuelles)

    • Rédaction du rapport d’activité annuel. Validation des instances

    • Mise en concurrence et suivi des fournisseurs

    • Encadrement administratif des salariés de MEOTIS : congés, ARTT, défraiements des frais et déplacements… Interface avec le PAGRH, DRH, service carrières, contrats de travail.

    • Garantie du respect des obligations employeur (en lien avec le cadre supérieur de santé de la clinique neurologique)

    • Création et suivi des tableaux de bord des salariés

  • Coordination : 
    • Etablissement de conventions éventuelles, et si nécessaire, avec différents partenaires, en lien avec les services juridiques du CHU

    • Animation de réunions et/ou pilotage des groupes de travail

    • Représentation de MEOTIS aux travaux régionaux, lien avec les DAC

      Lien avec les différentes directions et délégations du CHU

      Par délégation, représentation de la Présidente aux instances

  • Information et communication :
    • Elaboration et planification des actions

    •  

       Réalisation graphique, suivi de fabrication et diffusion des supports, rapports d’activité annuels, plaquettes, présentations PowerPoint, affiches, recueil d’activité, papeterie…

    •  

      Promotion de MEOTIS auprès des professionnels et institutionnels

  • Événementiels :  
    • Conception et logistique des manifestations réseau ou en lien avec d’autres organisateurs

Profil recherché

Connaissances professionnelles : Ce poste à responsabilité requiert des connaissances en termes de gestion et suivi de projet. Des connaissances sur la maladie d’Alzheimer seraient appréciées mais ne sont pas requises.

Capacités relationnelles : Sens du service public et du travail en équipe 

Capacités rédactionnelles : Analyse et synthèse, Outil informatique (Word,Excel,Powerpoint), Connaissances des logiciels graphiques

Méthodologie : Gestion du temps et des priorités, Esprit d'initiative et d'anticipation, Créativité et force de proposition, Capacité d'organisation, Autonomie et adaptation

 

Métier de rattachement

Assistant administratif (Catégorie B)

Expérience requise

Débutant accepté

Niveau de diplôme obtenu

Bac+2

Profession réglementée par diplôme d'Etat

Non concerné

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

50%

Localisation

59000 Lille

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