Chef de projet opérations immobilières H/F

Description du poste

DEFINITION

  • Représenter le maître d’ouvrage sur les plans administratif, financier et technique lors des phases de programmation, conception, réalisation et réception des projets.
  • Rédiger le programme du projet en intégrant les données, les contraintes de l’environnement à partir du recueil et de l’analyse des besoins et des exigences des utilisateurs tout en vérifiant la cohérence et la faisabilité architecturale technique et financière du projet et assurer sa mise en oeuvre et son suivi jusqu'à la fin des travaux
  • Coordonner et piloter l'intervention des référents d’autres directions partenaires sur les projets. Planninfier leur intervention et centraliser les information budgétaires et technique.
  • Garantir le respect et la bonne application des principes et des règles inhérentes à la construction et aux projets immobiliers (construction neuve et réhabilitation).
  • Garantir le résultat final des opérations : satisfaction client et des directions partenaires, repsect des normes et des procédures internes, qualité de l’ouvrage exécuté, partage de l’information et reporting.
  • Assurer le retour d’expérience.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Activités de type « études et faisabilités » :

  • Réalisation et/ou pilotage de l'étude de faisabilité (technique, financière, architecturale et normes) au regard des besoins exprimés. Respect des enjeux stratégiques de l’établissement.
  • Réalisation et/ou pilotage du programme technique détaillé (Partie fonctionnelle, technique, fiche détaillée, annexes techniques)
  • Définition du budget TDC de l’opération (travaux, & équipements) en partenariat avec les autres directions.
  • Définition du planning et de la méthodologie d’exécution.
  • Garant de l’interface avec toutes les directions partenaires. Coordination de tous les acteurs. Centralisation et partage de l’information avec les partenaires. Travail en « Mode Projet ».
  • Reporting à la hiérarchie.
  • Garant du respect des normes, et des lois propre à la maitrise d’ouvrage publique.
  • Garant de la satisfaction client à ce stade

 

Activités de type « travaux » :

  • Réalisation de la maitrise d’œuvre (conception et/ou exécution) si le projet est géré en interne, sans maîtrise d’œuvre externe.
  • Désignation du Maître d'œuvre dans le respect du code des Marchés Publics et de la loi MOP si l’opération le nécessite.
  • Désignation de l'ensemble des prestataires intellectuels (contrôleur technique, coordonnateur sécurité, prestataire de synthèse…) en fonction du projet
  • Conduite de la phase d'étude du projet en vue de l'appel d'offre travaux (Esquisse ou diagnostic, avant projet sommaire et définitif)
  • Gestion des autorisations de construire et des déclarations règlementaires
  • Réalisation et/ou pilotage de l'appel d'offre travaux dans le respect du code des Marchés Publics.
  • Conduite de l’exécution des marchés et élaboration des documents d’exécution (OS, avenants, PV, Compte-rendus, visas, vérification des situations…)
  • Analyse des demandes de modification de programme sous leurs aspects techniques, financiers, administratifs, planning, maintenance et sécurité
  • Gestion des sinistres survenant sur l’opération. Interface avec les assurances.
  • Gestion bugétaire et administrative des opérations
  • Gestion et suivi de l'application des règles relatives à l'éxécution des travaux (assurance, sécurité, amiante…)
  • Conduite des opérations de réception de l’ouvrage. Mise en œuvre et suivi des interventions des organismes de contrôle et des commissions en vue de la délivrance de l'avis d'agrément (Commission centrale de sécurité, commission d'accessibilité, Commission des fluides médicaux) au regard des travaux réalisés.
  • Pilotage des levées de réserves, gestion du parfait achèvement.
  • Etablissement des DGD et des DOE, transmissions de l’information.
  • Reporting à la hiérarchie.
  • Garant du respect des normes, et des lois propre à la maitrise d’ouvrage publique.
  • Garant de la satisfaction client.

 

Activités « transversales » :

  • Communication auprès des utilisateurs sur l'avancement du projet et reporting à la hiérarchie
  • Retour d’expérience et capitalisation des connaissances (référentiels, DOE)
  • Conseil et expertise technique pour la gestion des contentieux
  • Partage des connaissances
  • Contributions aux sujets de stratégie immobilière portés par l’établissement (Schéma directeurs, Projets d’établissement, schéma d’urbanisme,…)
  • Contribution aux groupes de travail organisés par la direction et aux instances de l’établissement selon les besoins.

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Savoir faire relatifs à la phase « études et faisabilités » 

  • Analyser les besoins et les traduire en études de faisabilité
  • Concevoir les organigrammes fonctionnels des locaux
  • Traduire les besoins capacitaires et fonctionnels
  • Traduire le projet afin d'étudier la faisabilité
  • Rédiger les documents techniques nécessaires au programme
  • Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
  • Etablissement d’un budget d’opération

 

Savoir faire relatifs à la phase « travaux »

  • Connaissance du métier de maître d’ouvrage et de ses responsabilités
  • Connaissance de l’« écosystème » de la maitrise d’ouvrage publique hospitalière (acteurs et rôles de chacun)
  • Gestion budgétaire d’une opération
  • Contexte juridique des marchés publics (loi MOP, code des marchés publics, CCAG)
  • Bonne capacité rédactionnelles
  • Connaissance des procédés constructifs
  • Capacité à la négociation
  • Négocier des aménagements techniques, organisationnels ou financiers avec les différents intervenants internes et externes

 

Savoir faire transversaux à la gestion du projet

  • Chiffrer le coût des solutions proposées sur la base de leur valeur technique et planifier l'opération
  • Argumenter auprès des décideurs la validité ou non des solutions proposées par les entreprises candidates
  • Communiquer sur le projet auprès des utilisateurs internes (services, Directions, équipes, décideurs, Délégations)
  • Synthétiser et prioriser les besoins, les exigences et les contraintes fonctionnelles et techniques
  • Argumenter auprès des décideurs et des experts les solutions préconisées
  • Comprendre, traduire les besoins des utilisateurs et proposer les solutions adéquates
  • Encadrer, piloter et suivre les interventions des prestataires externes et internes dans la gestion de leur Marché

    CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

    • Disponibilité

     PREREQUIS INDISPENSABLE POUR EXERCER 

    • Diplôme de type Ingénieur, architecte (BAC + 5) ou promotion interne

    EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER

    • Travail en maîtrise d’ouvrage hospitalière ou expérience  hospitalière
    • Expérience préalable en bureau d'études ou en cabinet d'architecture
    • Expérience de chantier

    RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES

    • Chef de projet, architecte, bureau d’étude, bureaux de contrôle, coordinateur SPS, économiste CSSI/OPC en tant qu’intervenant interne ou externe sur le projet
    • Services de l’urbanisme pour le contrôle du respect des règles d’urbanisme/Autres services externes
    • SDIS pour le contrôle du respect des règles de sécurité et l'accssibilité des personnes handicapées
    • Directeur de projet pour validation du projet, la mise en œuvre et le suivi opérationnel
    • Responsable bureau d’étude et économiste pour conception du projet
    • Dessinateur pour réalisation des pièces techniques, graphiques, plans et dessin
    • Services utilisateurs pour identification des besoins
    • Programmiste pour la traduction des besoins utilisateurs
    • Assistant Maîtrise d'Ouvrage Externe en soutien pour tout ou partie du projet
    • Délégations / Directions spécifiques du CHU dans leur cadre de compétences (écurité, ULIN, Management des Risques et de la Qualité, CLIN, informatique, logistique, maintenance, biomédicaux, pôle hôtelier...)
    • Cellule Marché pour la préparation des dossiers de consultation
    • Comptabilité pour le suivi de la facturation et la validation des décaissés au Plan Pluriannuel d'Investissement
    • Commission d'appel d'offre pour les marchés et avenants

A pourvoir le :

Dès que possible

Localisation :

59000 Lille

Métier de rattachement :

Responsable technique – Ingénierie et maintenance technique et b

Niveau de diplôme obtenu :

Bac+5

Profession réglementée par diplôme d'Etat :

Non concerné

Quotité de temps de travail :

Temps plein

Type d'emploi :

Titulaire Fonction Publique

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