Cadre Supérieur de Santé - Pôle de Santé Publique, Pharamcie et Pharmacologie H/F

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du pôle, le cadre supérieur de santé fait partie du trio managérial, il collabore avec le directeur référent et la coordination générale des soins.

Il participe aux réunions de trio / aux bureaux et conseils de pôle.

Il collabore et décline le projet d’établissement et de soins, le projet  et le contrat interne du pôle.

Il est le garant de la mise en œuvre de la politique de soins dans une optique de qualité, de sécurité des soins et de contributions médico-économique en collaboration avec l’équipe d’encadrement et en relation avec les différents interlocuteurs de l’institution.

Il assure un suivi de la gestion de l’adéquation des ressources humaines paramédicales du pôle à l’activité (absentéisme/répartitions des mensualités /anticipation des départs…).

Il  travaille en synergie et en étroite collaboration avec l’encadrement paramédical et médical.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Il assiste le Chef de pôle dans les domaines d’organisation, de gestion et d’évaluation des activités relevant du pôle
  • Il contribue à l’application des décisions prises par le pôle ou l’institution dans son domaine de compétences
  • Il décline le projet de soins en cohérence avec le projet d’établissement et de pôle
  • Il contribue à l’élaboration du projet d’établissement et collabore à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du contrat de pôle en tenant compte des spécificités des services.
  • Il participe à l’élaboration du contrat de pôle en lien avec les responsables médicaux et les cadres gestionnaires du pôle
  • Il centre son activité sur l’amélioration continue de la qualité et de la pertinence des soins paramédicaux au sein du pôle
  • Il impulse la dynamique qualité du pôle (évaluation des pratiques professionnelles, RMM, audits…) et valorise une politique de prévention de la gestion des risques et des vigilances au sein du pôle
  • Il est le garant de l’exhaustivité de la communication ascendante et de la diffusion de la communication descendante
  • Il développe une politique de management fondée sur le respect de l’autonomie, de la responsabilisation et du champ d’activité des cadres. Il fédère, délègue, encourage la créativité, apporte son expertise et son arbitrage si nécessaire
  • Il participe et se positionne sur la gestion prévisionnelle des métiers et compétences dans le champ des activités paramédicales en veillant à l’adéquation des effectifs par rapport à l’activité et en valorisant les compétences
  • Il détermine les effectifs para médicaux requis par rapport aux secteurs d’activité ainsi que les règles de fonctionnement en mode dégrades et règles de remplacement (TDE, cadres de fonctionnement….)
  • Il prend les mesures adaptées d’ajustement des ressources à l’activité. Il alerte le Chef de pôle et la direction concernée en cas de risque de rupture de la prise en charge des patients.
  • Il intervient dans la gestion des conflits. Il est le garant du respect des règles institutionnelles ainsi que des droits et devoirs des agents. Il apporte au DRH et à la CGS les éléments contextuels nécessaires à la conduite d’échanges et de concertation avec les organisations syndicales
  • Il gère les situations particulières d’inadéquation aptitudes /emploi en lien avec la DRH, la CGS et la MTHP
  • Il valide les BEV et coordonne les démarches de recrutement et en assure le suivi
  • Il réalise des entretiens d’évaluation, de régulation, de retour, et participe aux bilans des nouveaux recrutés et des personnels en réintégration, en collaboration avec l’encadrement paramédical du pôle.
  • Il programme et réalise l’évaluation annuelle des cadres de santé supérieur placés sous sa responsabilité et fixe avec eux les objectifs à atteindre. Il valorise leurs compétences et leur potentiel.
  • Il élabore, et présente les documents nécessaires pour les bureaux et conseil de pôle, CHSCT, commissions emplois…
  • Il élabore, gère les priorités, le suivi et l’évaluation du plan de formation pluriannuel du personnel. Il conçoit, propose et met en œuvre des programmes de développement professionnel continu
  • Il définit la politique d’accueil et d’accompagnement des étudiants paramédicaux
  • Il participe à l’élaboration du plan d’équipement médical, non médical, et des travaux du pôle et s’assure du suivi
  • Il représente le pôle dans son domaine de compétences et sur délégation du Chef de pôle ou de la CGS
  • Il est concerné par la veille professionnelle (technologie, pratiques professionnelles, mode de prise en charge, droits des patients, promotion des innovations…).

Profil recherché

LES SAVOIRS ATTENDUS :

Connaissances appronfondies : gestion des ressources, conduite de projet,exercice organisation et actualités professionnelles, connaissances en éthique et en déontologie, gestion méico-éco, contrôle de gestion, risques et vigilances, mananagement de la qualité

SAVOIR-FAIRE

  • Concevoir, piloter et évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétences
  • Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
  • Fixer des objectifs, fixer des indicateurs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources humaines et matérielles
  • Conduire et animer des réunions
  • Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

  • Arbitrer et se positionner
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir fédérer les professionnels
  • Analyser, synthétiser, animer, communiquer et transmettre
  • Gérer les situations conflictuelles

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

  • Chef de pôle - directeur de pole - cadre gestionnaire
  • CGS -Cadre supérieur de Santé, Cadres de santé et Cadre Ingénieur
  • DRH – RRH – PAGRH – Service de formation continue – MTPH – Organisations syndicales
  • Pharmacien Gérant et Chefs d’unités fonctionnelles
  • Centres de formation des étudiants

 FORMATION INITIALE REQUISE

Diplôme de cadre de santé

Concours professionnel sur titres de cadre supérieur de santé

 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience de cadre supérieur de santé de plus de 3 ans

PLAN D’ACCOMPAGNEMENT POUR L’INTEGRATION SUR LE POSTE

Accompagnement renforcé par le directeur des soins référent du pôle pendant 6 mois

A pourvoir le :

Dès que possible

Localisation :

59000 Lille

Métier de rattachement :

Cadre supérieur de santé

Niveau de diplôme obtenu :

Bac+5

Profession réglementée par diplôme d'Etat :

Cadre de santé

Quotité de temps de travail :

Temps plein

Type d'emploi :

Titulaire Fonction Publique

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