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CADRE – STERILISATION Ingénieur Hospitalier H/F

Description du poste

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

 DIRECTION DE RATTACHEMENT : Pole Santé Publique Pharmacie Pharmacologie (S3P)

METIER DE RATTACHEMENT : Ingénieur Hospitalier

SECTEUR D’AFFECTATION : Institut de Pharmacie – Secteur STERILISATION

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

  • Autorité technique : Pharmacien responsable du processus Stérilisation
  • Hiérarchique N+1 : Cadre supérieur de Santé
  • Hiérarchique N+2 : Directeur référent du Pole S3P 

 

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

 

TYPE DE ROULEMENT: Fixe de Jour

BASE HORAIRE :

PERMANENCE DE L’ENCADREMENT : 8h-18h

HORAIRES DE TRAVAIL : 8h-17h, ou 9h-18h avec une heure de coupure déjeuner dans le respect des règles de gestion du temps de travail du CHU de Lille

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : 100 % 

MISSIONS PRINCIPALES

Organiser, coordonner et optimiser la production, la logistique de stérilisa ion et la maintenance de l'outil de production (infrastructures et équipements).

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Démarche Qualité 

  •  Animer l'équipe et coordonner les moyens humains, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations en lien avec le pharmacien et l’encadrement supérieur du Pôle S3P.
  • Conduite de l'évaluation des compétences professionnelles 

Management  

  • Gestion des ressources humaines affectées à la stérilisation (planning, absentéisme…)
  • Définition des besoins en formation du personnel, organisation, suivi et évaluation des résultats en lien avec le pharmacien
  • Recrutement en lien avec le pharmacien et le cadre supérieur de Santé
  • Planification et contrôle de l'activité de stérilisation

Organisation de l'activité 

  • Définition et coordination de l'activité de production en stérilisation et des flux en lien avec le pharmacien

Gestion des ressources 

  •  Participation à la définition des moyens matériels nécessaires à l'activité en lien avec le pharmacien
  • Gestion et suivi des commandes et des consommations dans le cadre budgétaire défini
  • Gestion des moyens humains nécessaires à l'activité de stérilisation (Gestion des effectifs, suivi des BEV, transformations de poste…)
  • Coordination et suivi des prestations de maintenance et de logistique des infrastructures et matériels et de logistique pour garantir la sécurité de la production et des personnels de stérilisation
  • Participation à la définition et à la validation des infrastructures (bâtiment, équipement) nécessaires à la production

Gestion des risques 

  •  Evaluation et prévention des risques liés à l'environnement et aux pratiques professionnelles

Amélioration des process 

  •  Participation à la rédaction et à la mise au point de nouveaux protocoles de validation
  • Contribution à la conduite et à la mise en œuvre de projets d'optimisation de l'organisation de la production
  • Suivi d'indicateurs de performance

Gestion de ProjetVeille professionnelle  

  • Veille méthodologique et technique en lien avec le pharmacien

Formation utilisateurs 

  • Formation, supervision et conseil technique auprès des utilisateurs

Communication 

  •  Gestion de l’information dans le cadre des activités de management

Missions transversales 

  • Participation aux projets transversaux 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Management 

  • Chefs de production en stérilisation,
  • Cadre Ingénieur et/ou cadre de santé
  • Cadre supérieur de Pôle et Département des Ressources Humaines pour le recrutement et la formation professionnelle continue
  • Référent RH (PAGRH) pour le suivi individuel des agents

Organisation de l'activité 

  • Chefs de production en stérilisation,
  • Pharmacien pour le fonctionnement du secteur d'activité
  • Coordonnateur "instrumentions" pour la coordination des activités et l'amélioration continue de la qualité des prestations
  • Services logistiques pour l'organisation et le suivi de la prestation
  • Services « clients »

Démarche Qualité 

  • Responsable Assurance Qualité pour l'évaluation des compétences et l'élaboration d'indicateurs

Missions transversales 

  • Equipe projet pour le suivi des projets en lien avec l'activité de stérilisation

Gestion des risques 

  • Chargé de missions "Hygiène, sécurité et amélioration des conditions de travail" pour la gestion des risques

Gestion des ressources 

  • Services techniques pour la maintenance
  • Cadre supérieur de Pôle et Responsable Ressources Humaines en soutien méthodologique pour la gestion des effectifs
  • Cadre gestionnaire pour le suivi budgétaire

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE 

  • Activité de production répondant à une logique client
  • Hétérogénéité des profils de recrutement

 

Profil recherché

 SAVOIRS

Animation d’équipe Niveau 3

Communication Relations interpersonnelles Niveau 2

Management Niveau 3

Méthodologie d’analyse de situation Niveau 3

Organisation du travail Niveau 3

Stratégie Conduite du changement Niveau 2

Evaluation de la charge de travail Niveau 2

 

1- Connaissances générales        2- Connaissances détaillées        3- Connaissances approfondies

 

SAVOIR-FAIRE

  • Apporter des propositions d’optimisation de l'organisation et de l'utilisation des ressources (humaines et matérielles)
  • Analyser les dysfonctionnements et anomalies dans son domaine et organiser des plans d’action et des mesures correctives
  • Travailler en équipe, et Négocier avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet dans son domaine
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Elaborer un plan de formation en cohérence avec les orientations du pôle et institutionnelles
  • Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
  • Conduire le changement dans son domaine
  • Analyser des données, des tableaux de bord et des indicateurs dans son domaine et justifier les résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Elaborer un cahier des charges

CONNAISSANCES ASSOCIEES

  • Organisation et gestion des flux
  • Bonnes Pratiques de stérilisation
  • Management
  • Gestion des Ressources Humaines et méthode de recrutement
  • Démarche Assurance Qualité et gestion des risques associés aux processus de stérilisation
  • Culture de la Prestation et de la relation « Client-Fournisseur »
  • Méthodologie et conduite de projet
  • Matériels et équipements spécifiques
  • Gestion de stocks / produits

Règles de sécurité dans son domaine

FORMATION ET/OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

  •  Expérience et/ou formation en gestion de production et logistique
  • Expérience d'encadrement pluridisciplinaire, de formation, d'évaluation des compétences
  • Diplôme d'Ingénieur
  • Master Organisation et Génie de la Production / Master Qualité

A pourvoir le :

Dès que possible

Localisation :

59000 Lille

Métier de rattachement :

Ingénieur hospitalier

Niveau de diplôme obtenu :

Bac+5

Profession réglementée par diplôme d'Etat :

Non concerné

Quotité de temps de travail :

Temps plein

Type d'emploi :

CDI

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