Attaché d'Administration Hospitalière en charge des règles de facturation H/F

Description du poste

MISSION PRINCIPALE

L'attaché supervise l’ensemble des processus de facturation des recettes liées aux soins. Il veille à la mise en œuvre de la réglementation en matière de facturation et traduit cette dernière en consignes, procédures, outils, et requêtes pour les bureaux des entrées. Il définit les besoins pour administrer en lien avec le responsable d’application informatique les paramètres de la GAM. Il assure un reporting de la facturation de l’activité de soins.Il dispose pour mener à bien sa mission d’une équipe de trois personnes composée d’un adjoint des cadres, assistant facturation, et de deux gestionnaires administratifs.

 TACHES PRINCIPALES

Pilotage de la facturation et du recouvrement de l’activité de soins : suivi des indicateurs et des plans d’actions afférents. Exemples : Programmation des flux de facturation, Suivi de la FIDES (envoi/paiement et rejet) en lien avec la CPAM et la trésorerie, TBB consolidé et par pôle de l’ensemble de la facturation des séjours (T1, T2, T3) et de soins externes (T1 et T2), contrôle et qualité de facturation

Veille réglementaire et mise en œuvre opérationnelle. En charge de la veille juridique, le coordonnateur facturation instruit les évolutions réglementaires pour organiser leur mise en œuvre opérationnelle et informatique. Il veille à la mise à jour adaptée de l’applicatif informatique (GAM).

Il intervient également en expertise sur toute demande émanent des Pôles relayées par les responsables facturation visant à développer les recettes d’activité, notamment en matière d’actes et soins externes

Conduite de projet : préparation et mise en œuvre des projets relatifs à la facturation

Dématérialisation du dossier administratif, et des flux d’envoi et de retour de factures dématérialisées

Programme SIMPHONIE : intégration CDRi, refonte des préadmissions ...

Réformes de tarification : financement au parcours patient, télémedecine,…

Certification des comptes

 En collaboration avec le responsable comptabilité recettes, le coordonnateur de la facturation veille, au regard des recommandations des commissaires aux comptes, à la formalisation des différents processus de facturation, à l’identification des points critiques et à la proposition de procédures et d’organisation de contrôles internes relatifs aux recettes liées aux soins.

 

 

 

Profil recherché

Connaissances indispensables :

- organisation des établissements de santé (EPS)

- réformes du financement des EPS

- Processus de facturation des EPS

- Logiciels de bureautique

- Comptabilité générale

 Connaissances souhaitables

- organisation du système d’information et des logiciels de facturation (GAM, NOVA, GEF, PMSI)

 SAVOIR-FAIRE

  • Gérer un projet
  • Formaliser des notes et procédures
  • Mettre en place des plans d’actions
  • Animer, mobiliser et entraîner une équipe,
  • Fixer des objectifs, analyser les résultats et mettre en place des plans d’actions,

 SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

  • Sens des responsabilités,
  • Sens de l’organisation,
  • Autonomie,
  • Disponibilité,
  • Capacité d’analyse et de synthèse,
  • Force de propositions et prises d’initiatives,
  • Rigueur et méthode,
  • Aptitude au dialogue.

 RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

 Pour assurer ses missions, le cadre travaille en collaboration avec :

  • Les responsables facturation
  • La Délégation du Système d’Information
  • La Recette des Finances.
  • Le DIM, pour le suivi de la facturation et le contrôle de la cohérence, de la qualité, et de l’exhaustivité des données,
  • Les contrôleurs de gestion de la

    FORMATION INITIALE REQUISE

    AAH de niveau bac +4 ou 5 en gestion administrative droit ou finances

     EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

  • Expérience en facturation

A pourvoir le :

Dès que possible

Localisation :

59000 Lille

Métier de rattachement :

Responsable administratif (Catégorie A)

Niveau de diplôme obtenu :

Bac+5

Profession réglementée par diplôme d'Etat :

Non concerné

Quotité de temps de travail :

Temps plein

Type d'emploi :

CDI

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